Tổng hợp 11 cách giảm dung lượng file PowerPoint đơn giản, hiệu quả

By | March 8, 2024

Các tập tin trình chiếu PowerPoint thường có nhiều hình ảnh, gif, video nhúng, biểu đồ,… và thường chiếm nhiều dung lượng lưu trữ, làm chậm hiệu suất phát và chẳng thể gửi được vì giới hạn kích tấc bản thể hiện quá mập.permission. Hãy cùng Thế Giới Di Động tổng hợp 11 cách giảm dung lượng file PowerPoint qua bài viết dưới đây nhé!

1. Chuyển đổi bản thể hiện sang định dạng PPTX.

Microsoft đã phát hành định dạng PPTX trên văn phòng 2007. Phiên bản PPTX là 1 tệp ZIP nén toàn thể nội dung của tệp biểu diễn. Vì thế, nếu bạn có 1 tệp PPT mập và bạn biến đổi nó thành tệp PPTX, bạn sẽ thấy kích tấc tệp giảm đáng kể.

Bước 1: Mở tài liệu PowerPoint > Chọn tab Kỷ yếu ở trên cùng bên trái.

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Bước 2:Tuyển lựa Thông tin.

Chọn thông tin

Chọn thông tin

Bước 3: Tuyển lựa Trở thành.

Chọn Chuyển đổi

Chọn Chuyển đổi

Giai đoạn 4: chỉnh sửa định dạng thành * .pptx > Chọn Tiết kiệm.

Chọn Lưu

Chọn Lưu

2. Nén tất cả hình ảnh trong tệp PowerPoint

Bước 1: mở tài liệu PowerPoint > Chọn tab Kỷ yếu ở trên cùng bên trái.

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Bước 2: Tuyển lựa Lưu thành.

Chọn Lưu dưới dạng

Chọn Lưu dưới dạng

Bước 3: Tuyển lựa ổ đĩa muốn lưu> Chọn Phương tiện > Chọn Nén hình ảnh.

Chọn Nén hình ảnh

Chọn Nén hình ảnh

3. Chèn hình ảnh vào bài viết thay tại sao chép chúng

Không thể phủ nhận rằng việc sử dụng tác dụng sao chép và dán để chèn hình ảnh từ nguồn khác vào bài thuyết trình PowerPoint sẽ tiện nghi hơn rất nhiều so với việc sử dụng tác dụng chèn tệp truyền thống.

Tuy nhiên, mặt trái của việc làm này là dung lượng tệp sẽ nâng cao đáng kể. Nguyên nhân là do lúc bạn sao chép và dán, PowerPoint sẽ chèn hình ảnh vào tệp trình chiếu ở định dạng BMP hoặc PNG (các định dạng tệp hình ảnh ko nén / ko nén). Do ấy, dung lượng của nó cứng cáp sẽ mập hơn rất nhiều so với định dạng file nén JPG.

Để bảo đảm hình ảnh của bạn được chèn đúng định dạng, hãy chọn Chèn > Hình ảnh > Thiết bị này.

Chèn đúng định dạng

Chèn đúng định dạng

4. Chỉnh sửa hình ảnh bằng các phương tiện trước lúc chèn chúng vào tệp

Khi bạn chèn hình ảnh vào PowerPoint, tốt nhất bạn nên rà soát kỹ để tránh phải biên tập bất cứ thứ gì khác trong ứng dụng trình chiếu. Nếu bạn cần biên tập ảnh thì nên sử dụng các ứng dụng biên tập ảnh chuyên dụng như Photoshop, Lightroom,… vì lúc bạn sử dụng PowerPoint để biên tập ảnh, ứng dụng sẽ lưu trữ tất cả các biên tập của bạn trong file trình chiếu. Thí dụ: lúc bạn biến đổi ảnh màu sang đen trắng, PowerPoint vẫn lưu trữ tất cả dữ liệu ảnh màu gốc. Do ấy, tập tin PowerPoint của bạn sẽ “phình phệ” ra rất nhiều.

Nếu máy tính của bạn ko có ứng dụng biên tập hình ảnh bổ trợ hoặc bạn phải sử dụng PowerPoint vì lý do nào ấy, đừng quên đặt PowerPoint để loại trừ tất cả dữ liệu thừa sau mỗi lần biên tập. Mặc dầu điều này ko làm giảm kích tấc tệp nhiều như các bí quyết khác, nhưng mà nó đáng để thử.

5. Liên kết thay vì chèn các tập tin, video dung lượng cao vào bài viết

Trên thực tiễn, các tệp có nội dung đa dụng cụ như video, tệp nhạc, tệp doc, excel, v.v. Chúng có công suất khá mập. Nếu nó được chèn vào PowerPoint, tệp sẽ mập hơn. Do ấy, bạn nên sử dụng kết hợp cho các tệp này thay vì chèn trực tiếp vào bài đăng.

Bước 1: chọn tab Chèn > Chọn Liên kết.

chọn liên kết

chọn kết hợp

Bước 2: Tuyển lựa tố tụng muốn chèn> Chọn Được chứ.

Chọn OK

Chọn OK

6. Tắt Tự động Phục hồi

AutoRecover là 1 phương tiện Office cần thiết thường xuyên sao lưu tài liệu và hỗ trợ bản sao lưu trong trường hợp mất điện hoặc tắt máy nhưng mà bạn chưa lưu. Trong công đoạn làm việc, tác dụng này sẽ tự động lưu 1 số thông tin nhất mực vào tệp và tăng kích tấc của tệp.

Ghi chú– Bạn chỉ nên làm điều này nếu thực thụ nhu yếu, chúng tôi ko khuyên bạn nên tắt chức năng này.

Bước 1: mở tài liệu PowerPoint > Chọn tab Kỷ yếu ở trên cùng bên trái.

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Bước 2: Tuyển lựa Thêm > Chọn Tùy chọn.

lựa chọn các phương án

chọn lọc các phương án

Bước 3: Tuyển lựa Tiết kiệm > Bỏ dấu kiểm trên Lưu thông tin Tự động Phục hồi … phút 1 lần.

Bỏ chọn hộp Lưu thông tin Tự động Phục hồi mỗi ... phút

Bỏ chọn hộp Lưu thông tin Tự động Phục hồi … phút 1 lần

7. Tắt cơ chế nhúng phông chữ

1 chức năng khác của PowerPoint có thể tăng đáng kể kích tấc của bản thể hiện là Nhúng phông chữ vào tệp. Trong 1 số trường hợp đặc thù, tùy chọn này giúp hạn chế các lỗi khó chịu lúc hiển thị bài thuyết trình trên máy tính của người đọc do thiếu hoặc thiếu phông chữ. Tuy nhiên, trong các trường hợp và nếu bạn ko có tiêu chuẩn quá cao, việc tắt chức năng này sẽ làm giảm dung lượng nhiều MB tùy thuộc vào kích tấc của tệp.

Bước 1: mở tài liệu PowerPoint > Chọn tab Kỷ yếu ở trên cùng bên trái.

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Bước 2: Tuyển lựa Thêm > Chọn Tùy chọn.

lựa chọn các phương án

chọn lọc các phương án

Bước 3: Tuyển lựa Tiết kiệm > Bỏ dấu kiểm trên Nhúng phông chữ vào tệp.

Bỏ chọn hộp Nhúng phông chữ vào hộp tệp

Bỏ chọn hộp Nhúng phông chữ vào hộp tệp

8. Tắt tùy chọn lưu hình thu bé

Office đã cho phép khách hàng lưu hình ảnh thu bé của bản thể hiện để họ có thể xem trước tệp lúc duyệt tìm tệp trong File Explorer. Và tùy chọn này sẽ khiến cho tệp biểu diễn mập hơn đáng kể. Vì thế, tắt chức năng này sẽ giúp tệp của bạn nhẹ hơn rất nhiều.

Bước 1: mở tài liệu PowerPoint > Chọn tab Kỷ yếu ở trên cùng bên trái.

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Bước 2: Tuyển lựa Thông tin.

chọn thông tin

chọn thông tin

Bước 3: Tuyển lựa Thuộc tính > Chọn Thuộc tính tăng lên.

Chọn thuộc tính nâng cao

Chọn tính chất tăng lên

Giai đoạn 4: Tuyển lựa Tóm tắt > Bỏ chọn Lưu hình ảnh xem trước > Chọn Được chứ.

Chọn OK

9. Sao chép tất cả các trang thể hiện sang 1 bản thể hiện mới

Khi bạn tạo bản thể hiện của mình, PowerPoint sẽ lưu nhiều thứ không giống nhau trong nền để giúp bạn tìm ra. Tuy nhiên, đây là thông tin bạn ko cần, vì thế việc sao chép nội dung sang 1 bản thể hiện mới có thể là 1 biện pháp tốt cho vấn đề này.

Mặc dầu điều này hơi phức tạp vì bạn cần sao chép và dán từng trang chiếu vào bản thể hiện mới, nhưng mà bạn dạng mới này sẽ ko lưu bất cứ thông tin nền, thông tin Tự động Phục hồi hoặc các bạn dạng trước của tệp. Từ ấy, bạn sẽ thấy sự chỉnh sửa về kích tấc và bạn sẽ có thể giảm đáng kể kích tấc của tệp PowerPoint.

10. Xóa và ẩn thông tin tư nhân khỏi tệp PowerPoint

Microsoft Office lưu trữ thông tin tư nhân của bạn (chả hạn như tên tác giả) và các tính chất ẩn trong bản thể hiện. Thông tin tương tự cũng sẽ chiếm ko gian của tệp PowerPoint. Vì thế, xóa thông tin này có thể giúp bạn tiết kiệm 1 số dung lượng.

Bước 1: mở tài liệu PowerPoint > Chọn tab Kỷ yếu ở trên cùng bên trái.

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Chọn tab Tệp ở trên cùng bên trái

Bước 2: Tuyển lựa Thông tin.

chọn thông tin

chọn thông tin

Bước 3: Tuyển lựa rà soát vấn đề > Chọn rà soát tài liệu.

Chọn Kiểm tra tài liệu

Giai đoạn 4: Tuyển lựa Để rà soát.

Chọn Kiểm tra

Bước 5: Trên Tài liệu tính chất và thông tin tư nhânTuyển lựa xóa hết.

Chọn Xóa tất cả

11. Gicửa ải nén các tập tin PowerPoint

Như đã nói đến ở trên, tệp PPTX là 1 tệp nén, vì thế nó có dung lượng bé hơn so với tệp PPT trước ấy. Điều này có tức là bạn có thể mở nó bằng 1 phương tiện như 7-Zip hoặc WinRar, bung file tất cả các tệp PPTX, thêm chúng vào 1 tệp zip, sau ấy đổi tên tệp thành phần mở mang PPTX. Tuy nhiên, bí quyết này lúc sử dụng với tệp Word có thể làm hỏng tệp, và trong tệp PowerPoint, nó chỉ làm giảm dung lượng 1 chút. Vì thế, nếu làm điều này, bạn nên sao lưu trước để tránh sự cố.

Bước 1: họp báo nút chuột phải tập tin PowerPoint > Chọn Thêm vào tệp.

Chọn Thêm vào tệp

Bước 2: Tuyển lựa định dạng tệp nén > Chọn Được chứ.

Chọn định dạng tệp nén

xem thêm

#Tổng #hợp #cách #giảm #dung #lượng #file #PowerPoint #đơn #giản #hiệu #quả

Vik News