Wiki

Cách dùng Microsoft Teams để làm việc nhóm từ xa

Microsoft Team là 1 dụng cụ giao tiếp online có độ bảo mật cao và đáng tin tưởng. Cộng với bài viết bữa nay, ThuThuatPhanMem.vn sẽ chỉ dẫn các bạn cách sử dụng Microsoft Team để có thể làm việc từ xa.

1. Cách tạo nhóm và mời thành viên trong Microsoft

Để tạo nhóm bàn bạc làm việc trong Nhóm Microsoft, bạn có thể truy cập kết hợp Tạo nhóm làm việc Nhóm Microsoft

Sau lúc đăng nhập vào kết hợp trên, hãy nhấp vào đăng ký không lấy phí để bạn có thể mở đầu tạo 1 nhóm làm việc mới trong Nhóm Microsoft.

Nhấp vào Đăng ký Miễn phí

Đăng nhập vào acc Microsoft của bạn.

Nếu chưa có acc Microsoft, bạn có thể tuân theo chỉ dẫn trong bài viết Cách tạo acc Microsoft để có acc mới.

Nhấp chuột tiếp theo tiếp diễn.

Chọn Tiếp theo để tiếp tục

Bạn chọn loại Nhóm bạn muốn tạo trong Microsoft Teams: Dành cho trường học / Cho bè bạn và gia đình / Cho công tác.

Chọn loại Nhóm bạn muốn tạo trong Microsoft Teams

Nhập mật khẩu xác thực để đăng nhập vào acc Microsoft Teams của bạn.

Nhập mật khẩu chính xác để đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams của bạn

Bạn chọn họ và tên được hiển thị lúc bạn sử dụng Nhóm Microsoft để giao tiếp. Chọn tên doanh nghiệp của bạn nếu bạn chỉ chọn sử dụng mục tiêu Cho công tác.

Cuối cùng bạn bấm vào lắp đặt thiết bị để tạo nhóm.

Chọn cấu hình thiết bị

Quá trình setup thiết bị có thể sẽ mất 1 chút thời kì của bạn, hãy đợi setup thiết bị hoàn thành, đừng đóng tab trong trình duyệt.

Chờ một chút để quá trình cài đặt máy tính hoàn tất.

Sau lúc bạn tạo nhóm, Nhóm Microsoft sẽ phân phối cho bạn 1 kết hợp để mời các thành viên khác vào nhóm liên hệ của bạn.

Sau khi bạn tạo nhóm, Nhóm Microsoft sẽ cung cấp cho bạn một liên kết để mời các thành viên khác vào nhóm liên hệ của bạn.

Khi bạn gửi kết hợp này cho các thành viên khác, họ chỉ cần truy cập vào là có thể gửi đề nghị tham dự nhóm vào acc của bạn.

Chỉ cần truy cập liên kết bạn đã gửi để có thể gửi yêu cầu tham gia nhóm vào tài khoản của bạn

Người tham dự nhập tên và acc email của họ để nhóm có thể biết bạn là người nào.

sau đấy nhấn vào Gửi đề nghị để có thể gửi đề nghị tham dự nhóm.

Chọn Gửi yêu cầu

Khi bạn đề nghị tham dự, người tạo nhóm sẽ có công bố trong phần mời mọi người.

Lưu ý trong phần Mời mọi người khi ai đó tham gia

Nhấp vào đấy và bạn sẽ thấy danh sách những người muốn tham dự nhóm. Sau đấy, bạn chỉ cần nhấp vào bằng lòng hoặc tất cả đã được bằng lòng để cho phép họ tham dự nhóm bạn đã tạo.

Chọn Phê duyệt hoặc Chấp nhận Tất cả để chấp nhận tất cả các yêu cầu tham gia nhóm bạn đã tạo.

Hoặc nếu bạn ko được kết hợp mời tham dự, bạn có thể nhấp vào setup dấu chấm lửng kế bên tên nhóm và chọn nhiều thành viên hơn.

Chọn Thêm thành viên

Gửi cho họ lời mời bằng cách nhập địa chỉ email (xem xét rằng email của Microsoft chỉ có tức là hotmail.com hoặc tiện ích mở mang Outlook.com) của người bạn muốn mời. Cuối cùng bấm Thêm mời gọi.

Nhập địa chỉ email của người để mời và nhấp vào Thêm

Sau đấy bên acc khách sẽ thu được công bố ở góc phải của giao diện đội Microsoft. Bạn bấm vào tên của nhóm được mời, 1 cửa sổ khác sẽ mở ra.

bạn bấm vào Chấp nhận đồng ý tham dự nhóm.

Nhấn OK để đồng ý tham gia nhóm.

2. Cách tạo kênh trong nhóm và giao tiếp căn bản

Trong nhóm làm việc của Microsoft, bạn có thể tạo nhiều kênh để bàn bạc về các chủ đề không giống nhau.

bạn có thể nhấp vào Tạo nhiều kênh hơn hoặc nhấp vào dấu chấm lửng setup kế bên tên nhóm và chọn nhiều kênh hơn trong danh sách các tùy chọn được hiển thị.

Chọn Tạo thêm kênh

Nhập tên kênh và miêu tả ngắn gọn về kênh đấy. Tùy chọn bảo mật kênh là Tiêu chuẩn (hiển thị với mọi người trong nhóm) hoặc Bí hiểm (chỉ hiển thị với 1 số người được mời trong nhóm).

Cuối cùng bấm Thêm để tạo nhóm.

Điền tên kênh và mô tả kênh ngắn gọn, đặt Quyền riêng tư thành Tiêu chuẩn, sau đó nhấp vào Thêm

Danh sách các kênh trong nhóm sẽ hiển thị như hình bên dưới, với những nhóm ở cơ chế Bí hiểm thì sẽ có biểu trưng ổ khóa kế bên.

Danh sách các kênh trong nhóm sẽ được hiển thị, đối với các nhóm ở chế độ Bí mật sẽ có biểu tượng ổ khóa bên cạnh

Để mở đầu cuộc nói chuyện trong kênh, bạn chỉ cần nhập những từ cần nói vào ô nói chuyện rồi nhấn Đi vào sẽ gửi thư thoại.

Để bắt đầu cuộc trò chuyện trong kênh, bạn chỉ cần nhập những từ cần nói vào khung trò chuyện rồi nhấn Enter để gửi hộp thoại.

Nhóm Microsoft cũng có 1 cách để chia tay cuộc nói chuyện bằng cách thêm phản hồi cho mỗi câu. bạn có thể nhấp vào Hồi đáp để giải đáp từng câu lệnh trong kênh.

Nhấp vào Trả lời

Cảm ơn các bạn đã đọc và theo dõi bài viết của chúng tôi ThuThuatPhanMem.vn Chỉ dẫn sử dụng Microsoft Team để làm việc nhóm từ xa. Tôi kì vọng bạn có thể tiến hành thành công thủ thuật này 1 cách dễ dãi nhất.

.

Xem thêm thông tin Cách dùng Microsoft Teams để làm việc nhóm từ xa

Cách dùng Microsoft Teams để làm việc nhóm từ xa

Microsoft Team là 1 dụng cụ liên lạc làm việc online có độ bảo mật cao và rất được khách hàng tin cậy. Cùng tới với bài viết ngày bữa nay, ThuThuatPhanMem.vn sẽ chỉ dẫn các bạn cách dùng Microsoft Team để có thể làm việc nhóm từ xa.

1. Cách tạo nhóm và mời thành viên trong Microsoft
Để có thể tạo 1 nhóm bàn bạc làm việc trong Microsoft Team, các bạn có thể truy cập vào đường link Tạo nhóm làm việc Microsoft Team
Sau lúc đăng nhập vào đường link trên, các bạn click vào Đăng ký không lấy phí để có thể mở đầu tạo 1 nhóm làm việc mới trên Microsoft Team.

Các bạn đăng nhập vào acc Microsoft của mình.
Nếu các bạn còn chưa có acc Microsoft thì có thể làm theo chỉ dẫn trong bài Cách tạo acc Microsoft để thu được acc mới.
Click Next để tiếp diễn.

Các bạn chọn lựa kiểu Team nhưng mà mình muốn lập trên Microsoft Teams: Cho trường học/Cho bè bạn và gia đình/Cho công tác.

Điền mật khẩu xác thực để đăng nhập acc Microsoft Teams.

Các bạn chọn tên và họ hiển thị cho mình lúc sử dụng Microsoft Team để liên lạc. Chọn lọc tên doanh nghiệp của các bạn nếu các bạn vừa lựa chọn sử dụng mục tiêu Cho công tác.
Cuối cùng bạn click vào Setup Teams để tạo nhóm.

Quá trình setup team có nhẽ sẽ mất chút xíu thời kì của bạn, hãy kì vọng cho việc setup team được hoàn thiện, ko được tắt tab trên trình duyệt đi.

Sau lúc tạo team xong, Microsoft Team sẽ cho các bạn 1 đường link để có thể mời các thành viên khác vào trong nhóm liên lạc của mình.

Khi các bạn gửi đường link này cho các thành viên khác, họ chỉ cần truy cập vào nó là có thể gửi lời xin gia nhập nhóm đến acc của bạn.

Người gia nhập điền tên và acc mail để củ nhóm có thể biết bạn là người nào.
Sau đấy bấm vào Send request để có thể gửi lời xin gia nhập nhóm.

Khi bạn xin gia nhập rồi, người tạo nhóm sẽ có công bố ở mục Mời mọi người.

Click vào các bạn sẽ thấy danh sách số người xin gia nhập nhóm. Khi đấy các bạn chỉ cần bấm vào Chấp thuận hoặc Chấp thuận tất cả để đồng ý cho họ gia nhập vào nhóm bạn đã tạo.

Hoặc nếu ko mời gia nhập bằng đường link thì các bạn có thể click vào dấu 3 chấm setup kế bên tên nhóm và chọn Thêm thành viên.

Gửi lời mời cho họ bằng cách điền địa chỉ mail (xem xét chỉ mail của Microsoft tức là đuôi hotmail.com hoặc đuôi outlook.com) của người cần mời. Cuối cùng bấm Thêm để mời.

Sau đấy phía bên acc của người được mời sẽ thu được công bố ở góc bên phải giao diện Microsoft Team. Các bạn click vào tên nhóm được mời, 1 ô cửa sổ khác sẽ được bật mở.
Các bạn click vào Accept để đồng ý tham dự vào nhóm.

2. Cách tạo kênh trong nhóm và giao tiếp căn bản
Trong 1 nhóm làm việc của Microsoft, các bạn có thể tạo nhiều kênh để luận bàn về những chủ đề không giống nhau.
Các bạn có thể click vào Tạo thêm kênh hoặc click vào dấu 3 chấm setup cạnh tên nhóm và chọn Thêm kênh trong danh sách tùy chọn hiển thị.

Các bạn điền tên kênh và miêu tả ngắn gọn cho kênh đấy. Chọn lọc Quyền riêng tây cho kênh là Tiêu chuẩn (có thể hiển thị với tất cả mọi người trong nhóm) hoặc Bí hiểm (chỉ hiển thị với 1 số người nhất mực được mời trong nhóm).
Cuối cùng bấm Thêm để tạo nhóm.

Danh sách kênh trong nhóm sẽ hiển thị như hình dưới, với những nhóm ở cơ chế Bí hiểm thì sẽ có biểu trưng hình khóa ở kế bên.

Để mở đầu 1 cuộc trò chuyện trong kênh, các bạn chỉ cần nhập lời cần nói vào ô chat sau đấy bấm Enter là sẽ gửi được câu thoại.

Microsoft Team còn có cơ chế phân tích cuộc trò chuyện bằng cách thêm mục giải đáp cho mỗi câu nói. Các bạn có thể click vào Trả lời để đáp lời cho mỗi câu nói trong kênh.

Cảm ơn các bạn đã đọc và theo dõi bài viết Cách dùng Microsoft Team để làm việc nhóm từ xa của ThuThuatPhanMem.vn chúng tôi. Chúc các bạn có thể tiến hành thành công thủ thuật này 1 cách dễ dãi nhất.

TagsLàm Việc Nhóm Microsoft Teams

[rule_2_plain] [rule_3_plain]

#Cách #dùng #Microsoft #Teams #để #làm #việc #nhóm #từ

Cách dùng Microsoft Teams để làm việc nhóm từ xa

Microsoft Team là 1 dụng cụ liên lạc làm việc online có độ bảo mật cao và rất được khách hàng tin cậy. Cùng tới với bài viết ngày bữa nay, ThuThuatPhanMem.vn sẽ chỉ dẫn các bạn cách dùng Microsoft Team để có thể làm việc nhóm từ xa.

1. Cách tạo nhóm và mời thành viên trong Microsoft
Để có thể tạo 1 nhóm bàn bạc làm việc trong Microsoft Team, các bạn có thể truy cập vào đường link Tạo nhóm làm việc Microsoft Team
Sau lúc đăng nhập vào đường link trên, các bạn click vào Đăng ký không lấy phí để có thể mở đầu tạo 1 nhóm làm việc mới trên Microsoft Team.

Các bạn đăng nhập vào acc Microsoft của mình.
Nếu các bạn còn chưa có acc Microsoft thì có thể làm theo chỉ dẫn trong bài Cách tạo acc Microsoft để thu được acc mới.
Click Next để tiếp diễn.

Các bạn chọn lựa kiểu Team nhưng mà mình muốn lập trên Microsoft Teams: Cho trường học/Cho bè bạn và gia đình/Cho công tác.

Điền mật khẩu xác thực để đăng nhập acc Microsoft Teams.

Các bạn chọn tên và họ hiển thị cho mình lúc sử dụng Microsoft Team để liên lạc. Chọn lọc tên doanh nghiệp của các bạn nếu các bạn vừa lựa chọn sử dụng mục tiêu Cho công tác.
Cuối cùng bạn click vào Setup Teams để tạo nhóm.

Quá trình setup team có nhẽ sẽ mất chút xíu thời kì của bạn, hãy kì vọng cho việc setup team được hoàn thiện, ko được tắt tab trên trình duyệt đi.

Sau lúc tạo team xong, Microsoft Team sẽ cho các bạn 1 đường link để có thể mời các thành viên khác vào trong nhóm liên lạc của mình.

Khi các bạn gửi đường link này cho các thành viên khác, họ chỉ cần truy cập vào nó là có thể gửi lời xin gia nhập nhóm đến acc của bạn.

Người gia nhập điền tên và acc mail để củ nhóm có thể biết bạn là người nào.
Sau đấy bấm vào Send request để có thể gửi lời xin gia nhập nhóm.

Khi bạn xin gia nhập rồi, người tạo nhóm sẽ có công bố ở mục Mời mọi người.

Click vào các bạn sẽ thấy danh sách số người xin gia nhập nhóm. Khi đấy các bạn chỉ cần bấm vào Chấp thuận hoặc Chấp thuận tất cả để đồng ý cho họ gia nhập vào nhóm bạn đã tạo.

Hoặc nếu ko mời gia nhập bằng đường link thì các bạn có thể click vào dấu 3 chấm setup kế bên tên nhóm và chọn Thêm thành viên.

Gửi lời mời cho họ bằng cách điền địa chỉ mail (xem xét chỉ mail của Microsoft tức là đuôi hotmail.com hoặc đuôi outlook.com) của người cần mời. Cuối cùng bấm Thêm để mời.

Sau đấy phía bên acc của người được mời sẽ thu được công bố ở góc bên phải giao diện Microsoft Team. Các bạn click vào tên nhóm được mời, 1 ô cửa sổ khác sẽ được bật mở.
Các bạn click vào Accept để đồng ý tham dự vào nhóm.

2. Cách tạo kênh trong nhóm và giao tiếp căn bản
Trong 1 nhóm làm việc của Microsoft, các bạn có thể tạo nhiều kênh để luận bàn về những chủ đề không giống nhau.
Các bạn có thể click vào Tạo thêm kênh hoặc click vào dấu 3 chấm setup cạnh tên nhóm và chọn Thêm kênh trong danh sách tùy chọn hiển thị.

Các bạn điền tên kênh và miêu tả ngắn gọn cho kênh đấy. Chọn lọc Quyền riêng tây cho kênh là Tiêu chuẩn (có thể hiển thị với tất cả mọi người trong nhóm) hoặc Bí hiểm (chỉ hiển thị với 1 số người nhất mực được mời trong nhóm).
Cuối cùng bấm Thêm để tạo nhóm.

Danh sách kênh trong nhóm sẽ hiển thị như hình dưới, với những nhóm ở cơ chế Bí hiểm thì sẽ có biểu trưng hình khóa ở kế bên.

Để mở đầu 1 cuộc trò chuyện trong kênh, các bạn chỉ cần nhập lời cần nói vào ô chat sau đấy bấm Enter là sẽ gửi được câu thoại.

Microsoft Team còn có cơ chế phân tích cuộc trò chuyện bằng cách thêm mục giải đáp cho mỗi câu nói. Các bạn có thể click vào Trả lời để đáp lời cho mỗi câu nói trong kênh.

Cảm ơn các bạn đã đọc và theo dõi bài viết Cách dùng Microsoft Team để làm việc nhóm từ xa của ThuThuatPhanMem.vn chúng tôi. Chúc các bạn có thể tiến hành thành công thủ thuật này 1 cách dễ dãi nhất.

TagsLàm Việc Nhóm Microsoft Teams

[rule_2_plain] [rule_3_plain]

#Cách #dùng #Microsoft #Teams #để #làm #việc #nhóm #từ


#Cách #dùng #Microsoft #Teams #để #làm #việc #nhóm #từ

Vik News

Vik News

Viknews Việt Nam chuyên chia sẻ những kiến thức hữu ích về hôn nhân – gia đình, làm đẹp, kinh nghiệm làm mẹ, chăm sóc dinh dưỡng khi mang thai kỳ, trước sau sinh, son môi , sữa ong chúa, nhà cửa nội thất (cửa gỗ, đèn chùm trang trí, bàn ăn, tủ bếp..)……

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button