Thủ Thuật

Cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản, chính xác nhất

Bạn đang muốn tìm cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản mà lại chính xác nhất? Vik News mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để nắm rõ hơn nhé!

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel

Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng bộ lọc Filter

Bộ lọc Filter trong Excel có chức năng giúp cho người dùng có thể lọc dữ liệu theo các điều kiện đưa ra. Khi lọc, màn hình sẽ hiển thị những hàng đã đáp ứng điều kiện xác định và ẩn đi những hàng không đáp ứng yêu cầu. Cách thực hiện như sau:

  • Bước 1: Nhập tất cả các dữ liệu vào bảng Excel.
  • Bước 2: Nhấn chọn vùng cần lọc dữ liệu.

Nhấn chọn vùng cần lọc dữ liệu

  • Bước 3: Nhấn Home -> Chọn Sort & Filter -> Nhấn Filter.

Nhấn Home -> Chọn Sort & Filter -> Nhấn Filter

Các thông số trong bộ lọc Filter

  • Bước 1: Nhấn vào mũi tên hướng xuống ở cột mà bạn muốn lọc.

Nhấn vào mũi tên hướng xuống ở cột mà bạn muốn lọc

  • Bước 2: Nhấn bỏ chọn hộp Select All để bỏ chọn tất cả dữ liệu một cách nhanh chóng.
  • Bước 3: Nhấn chọn dữ liệu cần lọc -> Nhấn OK.

Nhấn chọn dữ liệu cần lọc -> Nhấn OK

  • Bước 4: Kiểm tra kết quả.

Kiểm tra kết quả

Sử dụng hàm Filter

Công thức: = FILTER(array,include,[if_empty])

Trong đó:

  • array: Vùng dữ liệu cần lọc.
  • include: Điều kiện cần lọc.
  • if_empty: Nếu lọc mà không có kết quả thì trả về giá trị gì? Đối với yếu tố này không bắt buộc phải nhập.

Sử dụng hàm Filter

Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel ở tất cả các phiên bản

Phiên bản Excel 2019, 2016, 2013

  • Bước 1: Bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn muốn lọc -> Nhấn chọn Data -> Chọn Remove Duplicates.

Bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn muốn lọc -> Nhấn chọn Data -> Chọn Remove Duplicates

  • Bước 2: Hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện, bạn có 2 sự lựa chọn là Select All (lọc tất cả các dữ liệu) và Unselect All (lựa chọn các trường muốn lọc để lọc dữ liệu) -> Nhấn OK để hoàn tất.

Hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện

  • Bước 3: Hộp thoại xuất hiện và hiển thị số lượng mẫu trùng, số mẫu bị xóa và tổng số giá trị sửa lại để bạn nắm bắt dễ dàng, nhấn OK để hoàn tất việc lọc dữ liệu.

Hộp thoại xuất hiện và hiển thị số lượng mẫu trùng

Phiên bản Excel 2010, 2007

  • Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần lọc.
  • Bước 2: Tại mục Home, bạn chọn Conditional Formatting -> Nhấn chọn Highlight Cells Rules -> Chọn Duplicate Value.

Tại mục Home, bạn chọn Conditional Formatting -> Nhấn chọn Highlight Cells Rules -> Chọn Duplicate Value

  • Bước 3: Hộp thoại xuất hiện, tại mục Values with sẽ có các lựa chọn màu sắc để các giá trị trùng được hiển thị nổi bật. Ở mục bên cạnh, nếu bạn chọn Unique sẽ hiển thị giá trị tồn tại duy nhất, còn nếu chọn Duplicate sẽ hiển thị các giá trị trùng lặp.

Hộp thoại xuất hiện, tại mục Values with sẽ có các lựa chọn màu sắc để các giá trị trùng được hiển thị nổi bật

Cách lọc thông tin trong Excel bằng màu sắc

  • Bước 1: Click chuột vào mũi tên ở đầu cột.
  • Bước 2: Di chuột đến Filrer by Color -> Nhấn chọn màu sắc ô hoặc chữ cần lọc.

Di chuột đến Filrer by Color -> Nhấn chọn màu sắc ô hoặc chữ cần lọc

  • Bước 3: Nhấn OK.

>> Tham khảo thêm:

  • Cách tính tuổi trong Excel nhanh chóng chỉ với 2 bước
  • 2 Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng đơn giản nhất
  • 2 Cách chuyển từ file Excel sang Word không bị lỗi font
  • 5 Cách cố định dòng, cột trong Excel đơn giản nhất
  • Cách tách họ và tên trong Excel cực nhanh, đơn giản

Trên đây là cách lọc dữ liệu trong Excel mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi!

Nếu có nhu cầu đặt mua các sản phẩm thiết bị số, bạn hãy truy cập website Vik News hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ mua hàng nhanh chóng.


Thông tin thêm

Cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản, chính xác nhất

Bạn đang muốn tìm cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản mà lại chính xác nhất? Vik News mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để nắm rõ hơn nhé!

Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng bộ lọc Filter
Bộ lọc Filter trong Excel có chức năng giúp cho người dùng có thể lọc dữ liệu theo các điều kiện đưa ra. Khi lọc, màn hình sẽ hiển thị những hàng đã đáp ứng điều kiện xác định và ẩn đi những hàng không đáp ứng yêu cầu. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Nhập tất cả các dữ liệu vào bảng Excel.
Bước 2: Nhấn chọn vùng cần lọc dữ liệu.

Bước 3: Nhấn Home -> Chọn Sort & Filter -> Nhấn Filter.

Các thông số trong bộ lọc Filter
Bước 1: Nhấn vào mũi tên hướng xuống ở cột mà bạn muốn lọc.

Bước 2: Nhấn bỏ chọn hộp Select All để bỏ chọn tất cả dữ liệu một cách nhanh chóng.
Bước 3: Nhấn chọn dữ liệu cần lọc -> Nhấn OK.

Bước 4: Kiểm tra kết quả.

Sử dụng hàm Filter
Công thức: = FILTER(array,include,[if_empty])
Trong đó:
array: Vùng dữ liệu cần lọc.
include: Điều kiện cần lọc.
if_empty: Nếu lọc mà không có kết quả thì trả về giá trị gì? Đối với yếu tố này không bắt buộc phải nhập.

Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel ở tất cả các phiên bản
Phiên bản Excel 2019, 2016, 2013
Bước 1: Bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn muốn lọc -> Nhấn chọn Data -> Chọn Remove Duplicates.

Bước 2: Hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện, bạn có 2 sự lựa chọn là Select All (lọc tất cả các dữ liệu) và Unselect All (lựa chọn các trường muốn lọc để lọc dữ liệu) -> Nhấn OK để hoàn tất.

Bước 3: Hộp thoại xuất hiện và hiển thị số lượng mẫu trùng, số mẫu bị xóa và tổng số giá trị sửa lại để bạn nắm bắt dễ dàng, nhấn OK để hoàn tất việc lọc dữ liệu.

Phiên bản Excel 2010, 2007
Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần lọc.
Bước 2: Tại mục Home, bạn chọn Conditional Formatting -> Nhấn chọn Highlight Cells Rules -> Chọn Duplicate Value.

Bước 3: Hộp thoại xuất hiện, tại mục Values with sẽ có các lựa chọn màu sắc để các giá trị trùng được hiển thị nổi bật. Ở mục bên cạnh, nếu bạn chọn Unique sẽ hiển thị giá trị tồn tại duy nhất, còn nếu chọn Duplicate sẽ hiển thị các giá trị trùng lặp.

Cách lọc thông tin trong Excel bằng màu sắc
Bước 1: Click chuột vào mũi tên ở đầu cột.
Bước 2: Di chuột đến Filrer by Color -> Nhấn chọn màu sắc ô hoặc chữ cần lọc.

Bước 3: Nhấn OK.
>> Tham khảo thêm:
Cách tính tuổi trong Excel nhanh chóng chỉ với 2 bước
2 Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng đơn giản nhất
2 Cách chuyển từ file Excel sang Word không bị lỗi font
5 Cách cố định dòng, cột trong Excel đơn giản nhất
Cách tách họ và tên trong Excel cực nhanh, đơn giản
Trên đây là cách lọc dữ liệu trong Excel mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi!
Nếu có nhu cầu đặt mua các sản phẩm thiết bị số, bạn hãy truy cập website Vik News hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ mua hàng nhanh chóng.

#Cách #lọc #dữ #liệu #trong #Excel #đơn #giản #chính #xác #nhất

Cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản, chính xác nhất

Bạn đang muốn tìm cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản mà lại chính xác nhất? Vik News mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để nắm rõ hơn nhé!

Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng bộ lọc Filter
Bộ lọc Filter trong Excel có chức năng giúp cho người dùng có thể lọc dữ liệu theo các điều kiện đưa ra. Khi lọc, màn hình sẽ hiển thị những hàng đã đáp ứng điều kiện xác định và ẩn đi những hàng không đáp ứng yêu cầu. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Nhập tất cả các dữ liệu vào bảng Excel.
Bước 2: Nhấn chọn vùng cần lọc dữ liệu.

Bước 3: Nhấn Home -> Chọn Sort & Filter -> Nhấn Filter.

Các thông số trong bộ lọc Filter
Bước 1: Nhấn vào mũi tên hướng xuống ở cột mà bạn muốn lọc.

Bước 2: Nhấn bỏ chọn hộp Select All để bỏ chọn tất cả dữ liệu một cách nhanh chóng.
Bước 3: Nhấn chọn dữ liệu cần lọc -> Nhấn OK.

Bước 4: Kiểm tra kết quả.

Sử dụng hàm Filter
Công thức: = FILTER(array,include,[if_empty])
Trong đó:
array: Vùng dữ liệu cần lọc.
include: Điều kiện cần lọc.
if_empty: Nếu lọc mà không có kết quả thì trả về giá trị gì? Đối với yếu tố này không bắt buộc phải nhập.

Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel ở tất cả các phiên bản
Phiên bản Excel 2019, 2016, 2013
Bước 1: Bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn muốn lọc -> Nhấn chọn Data -> Chọn Remove Duplicates.

Bước 2: Hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện, bạn có 2 sự lựa chọn là Select All (lọc tất cả các dữ liệu) và Unselect All (lựa chọn các trường muốn lọc để lọc dữ liệu) -> Nhấn OK để hoàn tất.

Bước 3: Hộp thoại xuất hiện và hiển thị số lượng mẫu trùng, số mẫu bị xóa và tổng số giá trị sửa lại để bạn nắm bắt dễ dàng, nhấn OK để hoàn tất việc lọc dữ liệu.

Phiên bản Excel 2010, 2007
Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần lọc.
Bước 2: Tại mục Home, bạn chọn Conditional Formatting -> Nhấn chọn Highlight Cells Rules -> Chọn Duplicate Value.

Bước 3: Hộp thoại xuất hiện, tại mục Values with sẽ có các lựa chọn màu sắc để các giá trị trùng được hiển thị nổi bật. Ở mục bên cạnh, nếu bạn chọn Unique sẽ hiển thị giá trị tồn tại duy nhất, còn nếu chọn Duplicate sẽ hiển thị các giá trị trùng lặp.

Cách lọc thông tin trong Excel bằng màu sắc
Bước 1: Click chuột vào mũi tên ở đầu cột.
Bước 2: Di chuột đến Filrer by Color -> Nhấn chọn màu sắc ô hoặc chữ cần lọc.

Bước 3: Nhấn OK.
>> Tham khảo thêm:
Cách tính tuổi trong Excel nhanh chóng chỉ với 2 bước
2 Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng đơn giản nhất
2 Cách chuyển từ file Excel sang Word không bị lỗi font
5 Cách cố định dòng, cột trong Excel đơn giản nhất
Cách tách họ và tên trong Excel cực nhanh, đơn giản
Trên đây là cách lọc dữ liệu trong Excel mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi!
Nếu có nhu cầu đặt mua các sản phẩm thiết bị số, bạn hãy truy cập website Vik News hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ mua hàng nhanh chóng.

#Cách #lọc #dữ #liệu #trong #Excel #đơn #giản #chính #xác #nhất


Tổng hợp: Vik News

Vik News

Viknews Việt Nam chuyên chia sẻ những kiến thức hữu ích về hôn nhân – gia đình, làm đẹp, kinh nghiệm làm mẹ, chăm sóc dinh dưỡng khi mang thai kỳ, trước sau sinh, son môi , sữa ong chúa, nhà cửa nội thất (cửa gỗ, đèn chùm trang trí, bàn ăn, tủ bếp..)……

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button