Cách tách họ và tên trong Excel cực nhanh, đơn giản

Cách tách họ và tên trong Excel Làm sao? Vik News mời bạn đọc bài viết dưới đây để biết thêm thông tin!

Hướng dẫn cách tách họ và tên trong Excel

Cách dễ nhất để tách họ và tên trong Excel

Cấp độ 1: Nhập công thức vào ô C3 = TRIM (B3)> Enter -> kéo công thức xuống ô C7. Đây là điều bạn có thể làm để xóa các khoảng trắng thừa khỏi họ và tên của mình (nếu có).

Bước 2: Đánh dấu các ô từ C3 đến C7 -> Ctrl + C, sau đó Ctrl + V và V một lần nữa trong ô B2 (chỉ giữ các tên chuẩn để xóa công thức). Xóa dữ liệu trong ô C3 ~ C7.

Bước 3: Sao chép toàn bộ họ và tên cột (cột B) sang cột mới (cột D). Đây sẽ là tên cột sau khi tách.

Sao chép toàn bộ họ và tên cột (cột B) sang cột mới (cột D).  Đây sẽ là tên cột sau khi tách.

Bước 4: Đánh dấu tất cả họ và tên trong cột D.

Bước 5: Nhấn Ctrl + H -> gõ * (dấu hoa thị và dấu cách) vào hộp Tìm gì -> nhấp vào Thay thế Tất cả.

Nhấp vào Thay thế Tất cả

Bước 6: Trong ô C3, nhập công thức = LEFT (B3, LEN (B3) -LEN (D3)). Nếu bạn thay thế ô B3 này bằng ô đầu tiên chứa họ và tên thì D3 là ô đầu tiên chứa họ và tên bạn vừa tách.

 Nhập công thức vào ô C3.  = LEFT (B3, LEN (B3) -LEN (D3))

Ở đó:

  • Left là hàm cắt bớt một chuỗi từ trái sang phải, cú pháp = LEFT (ô chứa chuỗi cần cắt từ trái, số ký tự cần cắt).
  • Len là một hàm lấy độ dài của một chuỗi. Cú pháp = LEN (ô chứa chuỗi để lấy độ dài).

Thay thế ô B3 này bằng ô đầu tiên chứa họ và tên và D3 bằng ô đầu tiên chứa các tên đã tách.

Bước 7: Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 đến các ô còn lại.

Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 đến các ô còn lại.

Họ và tên trong Excel. chức năng

Điều này sẽ cho phép bạn sử dụng lại bảng tính trên.

Cấp độ 1: Nhập công thức vào ô D3. = RIGHT (B3, LEN (B3) -FIND (“@” SUBSTITUTE (B3, “”, “@” LEN (B3) -LEN (SUBSTITUTE (B3, “”, “”))))) -> Enter Cắm chìa khóa.

Nhập công thức vào ô D3.  = RIGHT (B3, LEN (B3) -FIND (

Nếu bạn không quen với các hàm cơ bản của Excel, chẳng hạn như Right, Len, Find, Replace, bạn có thể sao chép và dán công thức trên và thay thế ô B3 bằng ô chứa họ và tên.

Nếu bạn không quen với các hàm cơ bản của Excel, chẳng hạn như right, ren, find, Replace, chỉ cần sao chép toàn bộ công thức trên.

Bước 2: Kéo công thức xuống các ô còn lại trong cột D3.

Kéo công thức xuống các ô còn lại trong cột D3.

Bước 3: Nhập công thức = LEFT (B3, LEN (B3) -LEN (D3)) vào ô C3, sau đó kéo tất cả các ô xuống.

Nhập công thức = LEFT (B3, LEN (B3) -LEN (D3)) vào ô C3, sau đó kéo tất cả các ô xuống.

Kéo công thức vào các ô trong cột C3 phân tách các cột Họ và Tên.

Việc kéo công thức vào một ô trong cột C3 sẽ phá vỡ công thức thành một cột Họ và Tên.

Và khi việc phân tách được thực hiện, tôi cần phải xóa cột B và sau đó đánh dấu từ C2 đến D5. -> Nhấn Ctrl + C rồi nhấn Ctrl + V. -> Nhấp vào tùy chọn dán xuất hiện sau khi dán. -> Nhấn V hoặc biểu tượng bảng công thức biểu thức có số 123 dán giá trị ở cột Họ và Tên, bây giờ bạn có thể xóa cột B.

Tách tên trong Excel bằng lệnh Text to Columns

Cấp độ 1: Đánh dấu các ô chứa họ và tên -> chọn tab dữ liệu -> chọn văn bản làm cột.

Trong hộp thoại tiếp theo, chọn văn bản và trong phần Target chọn ô chứa dữ liệu sau khi tách.

Do đó, họ và tên trong cột A đã được tách ra như hình bên dưới.

Do đó, họ và tên trong cột A đã được tách ra như hình bên dưới.

>> Đọc thêm:

  • Tính năng Vlookup trong Excel: cách sử dụng, ví dụ và những lỗi thường gặp
  • Các hàm Excel cơ bản phổ biến nhất cho nhân viên văn phòng
  • 5 Mẫu Báo cáo Nhiệm vụ Hàng ngày và Hàng tuần trong Word và Excel
  • Cách đánh số trang theo cách bạn muốn trong Excel 2010, 2007, 2016
  • 3 cách rất đơn giản để ngắt dòng trong ô Excel và Google Trang tính

Trên đây là cách phân biệt họ và tên trong Excel mà mình muốn chia sẻ đến bạn đọc. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến bài viết của chúng tôi!

Để đặt mua sản phẩm số, vui lòng truy cập website Vik News hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ mua hàng nhanh chóng.

Xem thêm thông tin Cách tách họ và tên trong Excel cực nhanh, đơn giản

Cách tách họ và tên trong Excel cực nhanh, đơn giản

Cách tách họ và tên trong Excel Làm sao? Vik News mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để biết thêm nhé!

Cách dễ nhất để tách họ và tên trong Excel
Bước 1: Trong ô C3, nhập công thức = TRIM (B3)> Enter -> Kéo công thức xuống hết ô C7. Đây là thao tác cho phép bạn loại bỏ các khoảng trắng thừa trong họ và tên (nếu có).
Bước 2: Đánh dấu các ô từ C3 đến C7 -> Nhấn Ctrl + C rồi đến ô B2 nhấn Ctrl + V và V một lần nữa (để xóa công thức, chỉ giữ lại tên chuẩn). Xóa dữ liệu trong các ô từ C3 đến C7.
Bước 3: Sao chép toàn bộ cột họ và tên (ở cột B) sang cột mới (cột D). Đây sẽ là tên cột sau khi tách.

Bước 4: Đánh dấu toàn bộ họ và tên trong cột D.
Bước 5: Nhấn Ctrl + H -> Enter * (dấu hoa thị và dấu cách) trong hộp Tìm gì -> Nhấp vào Thay thế tất cả.

Bước 6: Tại ô C3, bạn nhập công thức = LEFT (B3, LEN (B3) -LEN (D3)). Bạn thay ô B3 này bằng ô đầu tiên chứa họ và tên, D3 là ô đầu tiên chứa tên vừa tách.

Trong đó:
Left là hàm cắt chuỗi từ trái qua phải, cú pháp = LEFT (ô chứa chuỗi cần cắt từ trái, số ký tự cần cắt).
Len là hàm lấy độ dài của chuỗi, cú pháp = LEN (ô chứa chuỗi để lấy độ dài).

Bước 7: Bạn kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống các ô còn lại.

Tách họ và tên trong Excel với. chức năng
Bằng cách này, chúng tôi sẽ sử dụng lại bảng tính ở trên.
Bước 1: Trong ô D3, bạn nhập công thức = RIGHT (B3, LEN (B3) -FIND (“@”SUBSTITUTE (B3,” “,”@”LEN (B3) -LEN (SUBSTITUTE (B3,” “,””))))) -> Nhấn Enter.

Nếu bạn chưa rõ về các hàm cơ bản trong Excel như: Right, Len, Find, Replace thì bạn chỉ cần sao chép công thức trên, thay thế ô B3 bằng ô chứa họ và tên cần tách để dán.

Bước 2: Kéo công thức xuống các ô còn lại trong cột D3.

Bước 3: Nhập vào ô C3 công thức = LEFT (B3, LEN (B3) -LEN (D3)) và sau đó kéo tất cả các ô xuống.

Khi bạn kéo công thức xuống các ô trong cột C3, bạn đã tách cột họ và tên.

Và sau khi tách xong, bạn cần xóa cột B, sau đó bôi đen từ C2 đến hết D5 -> Nhấn Ctrl + C rồi Ctrl + V -> Nhấn vào tùy chọn dán xuất hiện sau khi dán -> Nhấn V hoặc chọn biểu thức Biểu tượng bảng có số 123 chỉ dán giá trị của cột họ và tên, bây giờ bạn có thể xóa cột B.
Tách tên trong Excel bằng lệnh Văn bản thành Cột
Bước 1: Đánh dấu các ô chứa họ và tên -> Chọn tab Dữ liệu -> Văn bản thành Cột.

Như vậy, họ và tên của cột A đã được tách ra như hình bên dưới.

>> Xem thêm:
Hàm Vlookup trong Excel: Cách sử dụng, ví dụ và các lỗi thường gặp
Các hàm Excel cơ bản phổ biến nhất cho nhân viên văn phòng
5 Mẫu báo cáo công việc hàng ngày và hàng tuần trong Word và Excel
Cách đánh số trang trong Excel 2010, 2007, 2016 theo ý muốn
3 cách rất đơn giản để ngắt dòng trong ô Excel và Google Trang tính
Trên đây là cách tách họ và tên trong Excel mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc. Xin cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi!
Quý khách có nhu cầu đặt mua sản phẩm kỹ thuật số vui lòng truy cập website Vik News hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ mua hàng nhanh chóng.

#Cách #tách #họ #và #tên #trong #Excel #cực #nhanh #đơn #giản

Cách tách họ và tên trong Excel Làm sao? Vik News mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để biết thêm nhé!

Cách dễ nhất để tách họ và tên trong Excel
Bước 1: Trong ô C3, nhập công thức = TRIM (B3)> Enter -> Kéo công thức xuống hết ô C7. Đây là thao tác cho phép bạn loại bỏ các khoảng trắng thừa trong họ và tên (nếu có).
Bước 2: Đánh dấu các ô từ C3 đến C7 -> Nhấn Ctrl + C rồi đến ô B2 nhấn Ctrl + V và V một lần nữa (để xóa công thức, chỉ giữ lại tên chuẩn). Xóa dữ liệu trong các ô từ C3 đến C7.
Bước 3: Sao chép toàn bộ cột họ và tên (ở cột B) sang cột mới (cột D). Đây sẽ là tên cột sau khi tách.

Bước 4: Đánh dấu toàn bộ họ và tên trong cột D.
Bước 5: Nhấn Ctrl + H -> Enter * (dấu hoa thị và dấu cách) trong hộp Tìm gì -> Nhấp vào Thay thế tất cả.

Bước 6: Tại ô C3, bạn nhập công thức = LEFT (B3, LEN (B3) -LEN (D3)). Bạn thay ô B3 này bằng ô đầu tiên chứa họ và tên, D3 là ô đầu tiên chứa tên vừa tách.

Trong đó:
Left là hàm cắt chuỗi từ trái qua phải, cú pháp = LEFT (ô chứa chuỗi cần cắt từ trái, số ký tự cần cắt).
Len là hàm lấy độ dài của chuỗi, cú pháp = LEN (ô chứa chuỗi để lấy độ dài).

Bước 7: Bạn kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống các ô còn lại.

Tách họ và tên trong Excel với. chức năng
Bằng cách này, chúng tôi sẽ sử dụng lại bảng tính ở trên.
Bước 1: Trong ô D3, bạn nhập công thức = RIGHT (B3, LEN (B3) -FIND (“@”SUBSTITUTE (B3,” “,”@”LEN (B3) -LEN (SUBSTITUTE (B3,” “,””))))) -> Nhấn Enter.

Nếu bạn chưa rõ về các hàm cơ bản trong Excel như: Right, Len, Find, Replace thì bạn chỉ cần sao chép công thức trên, thay thế ô B3 bằng ô chứa họ và tên cần tách để dán.

Bước 2: Kéo công thức xuống các ô còn lại trong cột D3.

Bước 3: Nhập vào ô C3 công thức = LEFT (B3, LEN (B3) -LEN (D3)) và sau đó kéo tất cả các ô xuống.

Khi bạn kéo công thức xuống các ô trong cột C3, bạn đã tách cột họ và tên.

Và sau khi tách xong, bạn cần xóa cột B, sau đó bôi đen từ C2 đến hết D5 -> Nhấn Ctrl + C rồi Ctrl + V -> Nhấn vào tùy chọn dán xuất hiện sau khi dán -> Nhấn V hoặc chọn biểu thức Biểu tượng bảng có số 123 chỉ dán giá trị của cột họ và tên, bây giờ bạn có thể xóa cột B.
Tách tên trong Excel bằng lệnh Văn bản thành Cột
Bước 1: Đánh dấu các ô chứa họ và tên -> Chọn tab Dữ liệu -> Văn bản thành Cột.

Như vậy, họ và tên của cột A đã được tách ra như hình bên dưới.

>> Xem thêm:
Hàm Vlookup trong Excel: Cách sử dụng, ví dụ và các lỗi thường gặp
Các hàm Excel cơ bản phổ biến nhất cho nhân viên văn phòng
5 Mẫu báo cáo công việc hàng ngày và hàng tuần trong Word và Excel
Cách đánh số trang trong Excel 2010, 2007, 2016 theo ý muốn
3 cách rất đơn giản để ngắt dòng trong ô Excel và Google Trang tính
Trên đây là cách tách họ và tên trong Excel mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc. Xin cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi!
Quý khách có nhu cầu đặt mua sản phẩm kỹ thuật số vui lòng truy cập website Vik News hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ mua hàng nhanh chóng.

#Cách #tách #họ #và #tên #trong #Excel #cực #nhanh #đơn #giản


#Cách #tách #họ #và #tên #trong #Excel #cực #nhanh #đơn #giản

Tổng hợp: Vik News

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button