Thủ Thuật

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 đơn giản, nhanh chóng

Với những văn bản dài, nhiều đề mục, việc tạo mục lục là điều cần phải có, giúp rút ngắn thời kì kiếm tìm đề mục, thuận lợi trong việc đọc và biên tập. Tuy nhiên, nếu bạn tạo mục lục theo cách thủ công, bạn ko chỉ mất thời kì nhưng mà còn chẳng thể tự động truy cập vào mục bạn đang kiếm tìm. Để mau chóng, dễ dàng và thuận lợi cho việc sử dụng sau này, mời các bạn tham khảo bài viết sau để biết cách tạo mục lục tự động trong Word 2016.

Bước 1 – Xác định cấp độ của từng mục

Để tạo mục lục tự động trong Word 2016, trước nhất bạn phải xác định được các tiêu đề mập bé trong văn bản.

Phương pháp 1: Sử dụng các đơn vị quản lý độ nhan đề

Ghi lại nội dung bạn muốn làm tiêu đề, trong tab căn nhà chọn Heading với cấp độ tương ứng (Heading 1 là cấp đề mục mập nhất, sau đấy tới Heading 2 và Heading 3 …). Làm gần giống cho tất cả các tiêu đề từ mập tới bé.

* Mẹo: Bạn có thể đặt lại định dạng văn bản (phông chữ, kích tấc, in đậm, …) của từng kiểu nhan đề bằng cách bấm chuột phải vào kiểu nhan đề đấy rồi chọn Biến đổi

Nhấp chuột phải vào kiểu tiêu đề đó và chọn Sửa đổi

Phương pháp 2: ghi lại mức (cấp độ) của các phần tử

Ghi lại nội dung bạn muốn làm tiêu đề, mở tab Người giới thiệutrong 1 nhóm Mục lục bấm vào chèn văn bảnsau đấy chọn cấp bạn muốn vận dụng cho phân đoạn được ghi lại (cấp 1 là cấp cao nhất, sau đấy là cấp 2 và cấp 3 …).

Mở tab Tài liệu tham khảo, trong nhóm Mục lục, bấm Thêm Văn bản, chọn Cấp độ

* Xem xét: Theo mặc định, bạn có thể chọn 3 cấp độ theo mặc định, mà nếu văn bản của bạn có nhiều hơn 3 cấp độ phân cấp tiêu đề, bạn có thể nâng cấp độ bằng cách nhấp vào Mục lụcMục lục Tùy chỉnh… và chỉnh sửa trị giá trong ô hiển thị cấp độ. sau lúc nhấn Được chứmục lục sẽ được tạo ngay tức khắc tại địa điểm con trỏ chuột, mà nếu nó chưa hoàn chỉnh, bạn có thể xóa hoặc cập nhật nó sau.

Bấm Mục lục - Mục lục Tùy chỉnh ...

Thay đổi giá trị trong hộp Hiển thị Cấp độ.

Bước 2 – Tạo mục lục tự động

– Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn hiển thị mục lục (thường là trang trước tiên hoặc trang rốt cục của tài liệu).

– Mở tab Người giới thiệubấm vào Mục lục và sau đấy chọn định dạng hiển thị mục lục (1 mẫu có sẵn cho bạn chọn lọc). Sau thao tác này, mục lục sẽ hiện ra.

Mở tab Tài liệu tham khảo, bấm Mục lục, sau đó chọn định dạng hiển thị mục lục

– Bạn cũng có thể chỉnh sửa 1 số tùy chỉnh để hiển thị mục lục. Nhấp chuột Mục lụcMục lục Tùy chỉnh… trên tab Mục lục Tùy chỉnh các setup sau:

+ hiển thị số trang: Hiển thị số trang tương ứng với tên tiêu đề.

+ Căn phải số trang: Hiển thị số trang kế bên lề phải (nếu ko ghi lại, số trang sẽ nằm ngay sau tên tiêu đề).

+ tab chỉ huy: Vẻ ngoài căn chỉnh, so sánh giữa tên đề mục và số trang (sử dụng dãy dấu chấm, dấu gạch ngang hoặc khoảng trống).

Trên tab Mục lục, hãy tùy chỉnh cài đặt

Và đây là kết quả rốt cục:

thành tựu

Vậy là bạn đã biết cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 rồi đó! Nhưng nếu sau này bạn cần biên tập văn bản, thêm (hoặc sửa, xóa) 1 tiêu đề nào đấy hoặc chỉnh sửa số trang, thì hẳn nhiên bạn sẽ cần cập nhật mục lục. Vậy làm thế nào để cập nhật tự động và mau chóng? Vui lòng tiếp diễn đọc chỉ dẫn bên dưới.

Chỉ dẫn cập nhật mục lục tự động trong Word 2016

Khi có sự chỉnh sửa trong nội dung của các đề mục (đề mục, số trang, v.v.), bạn có thể cập nhật mục lục tự động theo 1 trong 3 cách:

Phương pháp 1: Trên tab Người giới thiệunhóm Mục lụcbấm vào bảng cập nhật

Trên tab Tham chiếu, trong nhóm Mục lục, bấm Cập nhật Bảng

Cách 2: Nhấp chuột phải vào mục lục, chọn cập nhật lĩnh vực

Cách 3: Bấm vào mục lục, ở mép trên cùng của khung xung quanh mục lục, bấm bảng cập nhật

Nhấp vào Cập nhật Bảng

Dù bằng cách nào, bạn sẽ thu được công bố có 2 tùy chọn:

Chỉ cập nhật số trang (chỉ cập nhật số trang)

Cập nhật toàn thể bảng (cập nhật chỉ mục đầy đủ)

Chú ý với hai tùy chọn

Trong trường hợp chỉ có chỉnh sửa về số trang, hãy chọn kiểu cập nhật trước tiên vì nó ko tác động tới định dạng hoặc mẫu mã của văn bản trong mục lục (thí dụ: phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, chữ đậm). , …) nếu bạn đã sửa nó.

Chúc các bạn thành công với chỉ dẫn tạo mục lục tự động trong Word 2016 như trên!

Xem thêm thông tin Cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 đơn giản, nhanh chóng

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 dễ dàng, mau chóng

Với những văn bản dài, nhiều đề mục, việc tạo mục lục là điều cực kỳ cần phải có, giúp rút ngắn thời kì tra cứu các đề mục, thuận lợi cho việc đọc và biên tập. Tuy nhiên nếu tạo mục lục 1 cách thủ công, bạn ko chỉ mất nhiều thời kì nhưng mà còn chẳng thể truy cập tới đề mục cần tìm 1 cách tự động. Để mau chóng, dễ dàng, lại thuận lợi cho việc sử dụng sau này, xin mời bạn hãy xem bài viết dưới đây để biết cách tạo mục lục tự động trong Word 2016.
Bước 1: Xác định cấp độ của mỗi đề mục
Để tạo mục lục tự động trong Word 2016, trước nhất bạn cần xác định các đề mục từ mập tới bé trong văn bản.
Cách 1: Sử dụng các mức Heading
Bôi đen phần nội dung muốn làm đề mục, trong tab Home chọn Heading với cấp độ tương ứng (Heading 1 là cấp độ đề mục mập nhất, sau đấy tới Heading 2 và Heading 3…). Làm tương tự với tất cả các đề mục từ mập tới bé.

* Mẹo: Bạn có thể thiết lập lại định dạng văn bản (font, size, in đậm, …) của mỗi kiểu Heading bằng cách click chuột phải vào kiểu Heading đấy rồi chọn Modify…

Cách 2: Ghi lại mức độ (màn chơi) các đề mục
Bôi đen phần nội dung muốn làm đề mục, mở tab References, trong nhóm Table of Contents click vào Add Text, sau đấy chọn Level bạn muốn áp dụng cho đoạn đang bôi đen (Level 1 là cấp độ cao nhất, sau đấy tới Level 2 và Level 3…).

* Xem xét: Thông thường theo mặc định có 3 Level để bạn chọn lọc, mà nếu trong văn bản có sự phân cấp đề mục nhiều hơn 3 mức, bạn có thể tăng số Level bằng cách click vào Table of Contents à Custom Table of Contents… và chỉnh sửa trị giá trong ô Show levels. Sau lúc ấn OK, mục lục sẽ ngay tức khắc được tạo ra tại địa điểm con trỏ chuột, mà nếu chưa hoàn thiện bạn có thể xoá đi hoặc cập nhật lại cho nó sau này.

Bước 2: Tạo mục lục tự động
– Đặt con trỏ vào địa điểm bạn muốn hiển thị mục lục (thường là trang đầu hoặc trang cuối của văn bản).
– Mở tab References, click vào Table of Contents rồi chọn bề ngoài hiển thị mục lục (có sẵn mẫu cho bạn chọn). Sau thao tác này, mục lục sẽ xuất hiện.

– Bạn cũng có thể chỉnh sửa 1 vài tuỳ chỉnh hiển thị mục lục. Click vào Table of Contents à Custom Table of Contents… Trong tab Table of Contents tuỳ chỉnh các thiết lập sau:
+ Show page numbers: Hiển thị số trang ứng với tên đề mục.
+ Right align page numbers: Hiển thị số trang nằm ở sát lề bên phải (nếu bỏ chọn, số trang sẽ nằm ở ngay liền sau tên đề mục).
+ Tab leader: Vẻ ngoài dóng hàng, đối chiếu giữa tên đề mục và số trang (dùng chuỗi các dấu chấm, dấu gạch ngang, hoặc bỏ trắng).

Và đây là thành tựu rốt cục:

Như vậy là bạn đã biết tạo mục lục tự động trong Word 2016 rồi đó! Nhưng nếu như sau này bạn cần biên tập lại văn bản, thêm (hoặc sửa, xoá) 1 đề mục nào đấy, hay làm chỉnh sửa số lượng trang, hẳn nhiên lúc đó bạn sẽ phải cập nhật lại mục lục. Vậy làm sao để cập nhật 1 cách tự động và nhanh nhất? Hãy đọc tiếp phần chỉ dẫn dưới đây nhé.
Chỉ dẫn cập nhật mục lục tự động trong Word 2016
Khi có sự chỉnh sửa nội dung các đề mục (tên đề mục, số trang, …), bạn có thể cập nhật lại mục lục 1 cách tự động theo 1 trong 3 cách:
Cách 1: Trong tab References, nhóm Table of Contents, click vào Update Table

Cách 2: Click chuột phải vào mục lục, chọn Update Field
Cách 3: Click vào mục lục, ở viền trên của khung xung quanh mục lục click vào Update Table

Dù theo cách nào, bạn cũng sẽ thu được thông báo với 2 chọn lọc:
– Update page numbers only (chỉ cập nhật số trang)
– Update entire table (cập nhật toàn thể mục lục)

Trong trường hợp chỉ có sự chỉnh sửa về số trang, hãy chọn kiểu cập nhật thứ nhất, bởi nó ko tác động tới định dạng, mẫu mã của văn bản trong mục lục (thí dụ như font, size, màu chữ, in đậm, …) nếu bạn có chỉnh lại.
Chúc các bạn thành công với chỉ dẫn tạo mục lục tự động trong Word 2016 như trên!

[rule_2_plain] [rule_3_plain]

#Cách #tạo #mục #lục #tự #động #trong #Word #đơn #giản #nhanh #chóng

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 dễ dàng, mau chóng

Với những văn bản dài, nhiều đề mục, việc tạo mục lục là điều cực kỳ cần phải có, giúp rút ngắn thời kì tra cứu các đề mục, thuận lợi cho việc đọc và biên tập. Tuy nhiên nếu tạo mục lục 1 cách thủ công, bạn ko chỉ mất nhiều thời kì nhưng mà còn chẳng thể truy cập tới đề mục cần tìm 1 cách tự động. Để mau chóng, dễ dàng, lại thuận lợi cho việc sử dụng sau này, xin mời bạn hãy xem bài viết dưới đây để biết cách tạo mục lục tự động trong Word 2016.
Bước 1: Xác định cấp độ của mỗi đề mục
Để tạo mục lục tự động trong Word 2016, trước nhất bạn cần xác định các đề mục từ mập tới bé trong văn bản.
Cách 1: Sử dụng các mức Heading
Bôi đen phần nội dung muốn làm đề mục, trong tab Home chọn Heading với cấp độ tương ứng (Heading 1 là cấp độ đề mục mập nhất, sau đấy tới Heading 2 và Heading 3…). Làm tương tự với tất cả các đề mục từ mập tới bé.

* Mẹo: Bạn có thể thiết lập lại định dạng văn bản (font, size, in đậm, …) của mỗi kiểu Heading bằng cách click chuột phải vào kiểu Heading đấy rồi chọn Modify…

Cách 2: Ghi lại mức độ (màn chơi) các đề mục
Bôi đen phần nội dung muốn làm đề mục, mở tab References, trong nhóm Table of Contents click vào Add Text, sau đấy chọn Level bạn muốn áp dụng cho đoạn đang bôi đen (Level 1 là cấp độ cao nhất, sau đấy tới Level 2 và Level 3…).

* Xem xét: Thông thường theo mặc định có 3 Level để bạn chọn lọc, mà nếu trong văn bản có sự phân cấp đề mục nhiều hơn 3 mức, bạn có thể tăng số Level bằng cách click vào Table of Contents à Custom Table of Contents… và chỉnh sửa trị giá trong ô Show levels. Sau lúc ấn OK, mục lục sẽ ngay tức khắc được tạo ra tại địa điểm con trỏ chuột, mà nếu chưa hoàn thiện bạn có thể xoá đi hoặc cập nhật lại cho nó sau này.

Bước 2: Tạo mục lục tự động
– Đặt con trỏ vào địa điểm bạn muốn hiển thị mục lục (thường là trang đầu hoặc trang cuối của văn bản).
– Mở tab References, click vào Table of Contents rồi chọn bề ngoài hiển thị mục lục (có sẵn mẫu cho bạn chọn). Sau thao tác này, mục lục sẽ xuất hiện.

– Bạn cũng có thể chỉnh sửa 1 vài tuỳ chỉnh hiển thị mục lục. Click vào Table of Contents à Custom Table of Contents… Trong tab Table of Contents tuỳ chỉnh các thiết lập sau:
+ Show page numbers: Hiển thị số trang ứng với tên đề mục.
+ Right align page numbers: Hiển thị số trang nằm ở sát lề bên phải (nếu bỏ chọn, số trang sẽ nằm ở ngay liền sau tên đề mục).
+ Tab leader: Vẻ ngoài dóng hàng, đối chiếu giữa tên đề mục và số trang (dùng chuỗi các dấu chấm, dấu gạch ngang, hoặc bỏ trắng).

Và đây là thành tựu rốt cục:

Như vậy là bạn đã biết tạo mục lục tự động trong Word 2016 rồi đó! Nhưng nếu như sau này bạn cần biên tập lại văn bản, thêm (hoặc sửa, xoá) 1 đề mục nào đấy, hay làm chỉnh sửa số lượng trang, hẳn nhiên lúc đó bạn sẽ phải cập nhật lại mục lục. Vậy làm sao để cập nhật 1 cách tự động và nhanh nhất? Hãy đọc tiếp phần chỉ dẫn dưới đây nhé.
Chỉ dẫn cập nhật mục lục tự động trong Word 2016
Khi có sự chỉnh sửa nội dung các đề mục (tên đề mục, số trang, …), bạn có thể cập nhật lại mục lục 1 cách tự động theo 1 trong 3 cách:
Cách 1: Trong tab References, nhóm Table of Contents, click vào Update Table

Cách 2: Click chuột phải vào mục lục, chọn Update Field
Cách 3: Click vào mục lục, ở viền trên của khung xung quanh mục lục click vào Update Table

Dù theo cách nào, bạn cũng sẽ thu được thông báo với 2 chọn lọc:
– Update page numbers only (chỉ cập nhật số trang)
– Update entire table (cập nhật toàn thể mục lục)

Trong trường hợp chỉ có sự chỉnh sửa về số trang, hãy chọn kiểu cập nhật thứ nhất, bởi nó ko tác động tới định dạng, mẫu mã của văn bản trong mục lục (thí dụ như font, size, màu chữ, in đậm, …) nếu bạn có chỉnh lại.
Chúc các bạn thành công với chỉ dẫn tạo mục lục tự động trong Word 2016 như trên!

[rule_2_plain] [rule_3_plain]

#Cách #tạo #mục #lục #tự #động #trong #Word #đơn #giản #nhanh #chóng


#Cách #tạo #mục #lục #tự #động #trong #Word #đơn #giản #nhanh #chóng

Vik News

Đỗ Thủy

Tôi là Đỗ Thủy đam mê sáng tạo viết Blog hàng ngày là những công việc mà tôi đang làm nó thực sự là những gì tôi yêu thích hãy theo dõi tôi để có những kiến thức bổ ích về xã hội ,cộng đồng và học tập.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button