Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUP
Tra cứu. chức năng trong Google Trang tính Rất hữu ích cho việc tra cứu dữ liệu. đây là Cách sử dụng tính năng Vlookup trong Google Trang tính cho tất cả mọi người.
- bảng tính google
- Google Trang tính dành cho iOS
- Google Trang tính dành cho Android
Bên cạnh Microsoft Excel, Google Sheets cũng là một ứng dụng bảng tính hữu ích không kém. Từ bảng tính để nhập bảng, đánh số tự động, đến các hàm tính toán thông thường, bạn có thể dễ dàng tìm thấy tất cả các tính năng cơ bản của Excel. Vì vậy, nếu bạn đã quen sử dụng Excel thì không khó để làm quen với Google Trang tính vì cả hai đều có giao diện tương tự nhau.
Trong bài viết này, chúng ta hãy xem xét dữ liệu lớn Cách sử dụng tính năng Vlookup trong Google Trang tính Tìm dữ liệu nhanh chóng khi xử lý bảng tính!
VLOOKUP hay “Tra cứu theo chiều dọc” là một tính năng hữu ích của Google Trang tính. Nó giúp bạn tra cứu và phân tích dữ liệu của mình nhanh hơn và dễ dàng hơn. Cụ thể, hàm VLOOKUP lấy giá trị đã chọn trong mỗi ô và sau đó trả về giá trị đó trong cùng một hàng. Hiểu “điều đó” có nghĩa là gì trong ngữ cảnh này là điều quan trọng để biết cách sử dụng tính năng Vlookup, vì vậy chúng ta hãy xem xét kỹ hơn. Cách sử dụng hàm Vlookup trong Google Trang tính Làm sao!
VLOOKUP là một trong những tính năng dễ gây hiểu lầm nhất khi sử dụng Google Trang tính. Bạn có thể tìm thấy hai tập dữ liệu trong bảng tính và liên kết chúng với một giá trị tìm kiếm duy nhất. Không giống như Microsoft Excel bảng tính google Không cung cấp hướng dẫn để sử dụng hàm Vlookup, vì vậy bạn phải tự nhập công thức.
Cách hoạt động của tính năng VLOOKUP trên Google Trang tính
Hàm VLOOKUP nghe có vẻ khó hiểu, nhưng nó rất dễ sử dụng khi bạn biết cách hoạt động của nó. Các công thức sử dụng hàm VLOOKUP có bốn đối số.
Đầu tiên là giá trị từ khóa tìm kiếm và thứ hai là phạm vi ô tìm kiếm (ví dụ: A1 đến D10). Đối số thứ ba là số chỉ mục cột từ phạm vi đến giá trị tra cứu. trong đó cột đầu tiên của phạm vi là số 1, cột thứ hai là số 2, v.v.
Đối số thứ tư là liệu cột tìm kiếm có được sắp xếp hay không.
Đối số cuối cùng chỉ quan trọng để tìm kết quả phù hợp nhất cho giá trị từ khóa tìm kiếm. Để trả về kết quả chính xác cho các từ khóa tìm kiếm của bạn, hãy đặt đối số này thành: Sai lầm.
Đây là một ví dụ về cách bạn có thể sử dụng nó. Tra cứu. Một bảng tính của công ty có thể chứa hai bảng: danh sách các sản phẩm (với số ID và giá của chúng) và danh sách các đơn đặt hàng.
Bạn có thể sử dụng số ID làm giá trị tìm kiếm. Tra cứu Bạn có thể xem nhanh giá của từng sản phẩm.
Một điều cần lưu ý Tra cứu Không thể truy xuất dữ liệu ở bên trái của số chỉ mục cột. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể muốn bỏ qua dữ liệu trong cột bên trái của truy vấn hoặc đặt dữ liệu tìm kiếm vào cột đầu tiên.
Sử dụng hàm VLOOKUP trong bảng tính
Ví dụ, tôi có hai bảng dữ liệu trong một bảng tính. Bảng đầu tiên là tên, số ID và ngày sinh của nhân viên.
Bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP trên bảng thứ hai để truy xuất dữ liệu bằng cách sử dụng tiêu chí (tên, số ID hoặc ngày sinh) từ bảng đầu tiên. Trong ví dụ này, bài viết sử dụng hàm Vlookup để cung cấp ngày sinh cho một ID nhân viên cụ thể.
Công thức hàm Vlookup thích hợp là = VLOOKUP (F4, A3: D9, 4, FALSE).
Cụ thể, hàm VLOOKUP sử dụng giá trị trong ô F4 (123) làm trọng tâm của việc tìm kiếm và truy xuất phạm vi dữ liệu từ ô A3 đến D9. Đối số cuối cùng là FALSE vì chúng tôi muốn trả về kết quả từ cột 4 của phạm vi này (cột D – ngày sinh) và chúng tôi muốn kết quả chính xác.
Trong trường hợp này, nếu số ID là 123, hàm VLOOKUP trả về ngày sinh vào ngày 19 tháng 12 năm 1971 (sử dụng định dạng DD / MM / YY). Bài viết này mở rộng dữ liệu này bằng cách thêm một cột vào Bảng B. Do đó, ngày sinh được gắn liền với người đó.
Thao tác này chỉ yêu cầu thay đổi công thức đơn giản. Trong ô H4 trong ví dụ này = VLOOKUP (F4, A3: D9, 3, FALSE) Tìm họ trùng với số ID 123.
Trả về dữ liệu từ cột # 3 (họ) khớp với giá trị ID trong cột # 1 (ID) thay vì ngày sinh.
Sử dụng hàm Vlookup trên nhiều trang tính
Ví dụ trên sử dụng tập dữ liệu từ một trang tính, nhưng bạn cũng có thể sử dụng hàm Vlookup để tìm thông tin từ nhiều trang tính. Trong ví dụ này, thông tin của trang web A hiện nằm trên trang “Nhân viên” và bảng B nằm trên trang “Sinh nhật”.
Thay vì sử dụng phạm vi thông thường như A3: D9, bạn có thể nhấp vào ô trống và nhập: = VLOOKUP (A4, Nhân viên! A3: D9, 4, FALSE).
Khi bạn đặt tên trang tính để bắt đầu một dải ô (Nhân viên! A3: D9), hàm Vlookup có thể sử dụng dữ liệu từ các trang tính riêng lẻ trong trường tìm kiếm.
Sử dụng ký tự đại diện trong VLOOKUP
Ví dụ trên đã tìm thấy dữ liệu phù hợp bằng cách sử dụng các giá trị tra cứu chính xác. Nếu không có giá trị này, bạn cũng có thể sử dụng các ký tự đại diện như dấu chấm hỏi hoặc dấu hoa thị với hàm VLOOKUP.
Bài viết sử dụng cùng một tập dữ liệu ở trên làm ví dụ, nhưng chuyển “Tên” sang cột A. Sau đó, bạn có thể sử dụng một phần của tên cơ sở và các ký tự đại diện để tìm họ của một người. .
Hàm Vlookup tìm họ như một phần của tên. = VLOOKUP (B12, A3: D9, 2, FALSE); Giá trị từ khóa tìm kiếm nằm trong ô B12.
Trong ví dụ dưới đây, “Chr *” trong ô B12 khớp với họ “Geek” trong bảng tra cứu mẫu này.
Tìm kết quả phù hợp nhất bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP
Bạn có thể sử dụng đối số cuối cùng của hàm Vlookup để tìm đối sánh chính xác hoặc đối sánh gần nhất với giá trị từ khóa tìm kiếm. Trong ví dụ trước, chúng tôi đang tìm kiếm một đối sánh chính xác, vì vậy chúng tôi đặt giá trị cuối cùng thành FALSE.
Để tìm kết quả phù hợp nhất cho một giá trị, hãy thay đổi đối số cuối cùng của hàm VLOOKUP thành TRUE. Đối số này xác định xem phạm vi có nên được sắp xếp hay không, vì vậy hãy đảm bảo cột tìm kiếm được lọc theo thứ tự từ A-Z. Nếu không, tính năng này sẽ không hoạt động bình thường.
Bảng dưới đây liệt kê các mặt hàng cần mua (A3 đến B9) theo tên và giá của chúng. Chúng được sắp xếp từ giá thấp nhất đến giá cao nhất. Tổng ngân sách chi cho một sản phẩm là $ 17 (ô D4). Bài viết này đã sử dụng công thức VLOOKUP để tìm sản phẩm hợp lý nhất trong danh sách này.
Một công thức VLOOK phù hợp cho ví dụ này sẽ là: = VLOOKUP (D4, A4: B9, 2, TRUE). Vì tính năng Vlookup được thiết lập để tìm giá trị gần nhất thấp hơn giá trị tìm kiếm, bạn chỉ có thể tìm thấy các mặt hàng nhỏ hơn $ 17 USD.
Trong ví dụ này, rẻ nhất dưới 17 đô la là túi xách (15 đô la). Như bạn có thể thấy, kết quả được trả về trong ô D5.
Lấy dữ liệu từ bảng tham chiếu bằng hàm VLOOKUP
Ví dụ này sử dụng tính năng VLOOKUP Google Trang tính để tạo bảng tham chiếu điểm theo thứ tự bảng chữ cái. Để điều này hoạt động, bạn chỉ cần đảm bảo rằng bạn có một tập hợp các bảng tham chiếu cho tất cả các thang chữ cái (A, B, C, D, F).
Để tìm phần trăm ký tự chính xác trong ô C2, chỉ cần chọn ô và nhập:
“=VLOOKUP(B2,$E$1:$F$6,2,TRUE)”Ở đó:
B2: Định vị Tham chiếu Thang đo Kiểm tra Số.
$ E $ 1: $ F $ 6: Đây là một bảng tỷ lệ theo thứ tự chữ cái với các ký hiệu đô la để giữ cho phạm vi không thay đổi ngay cả khi điền vào phần còn lại của cột.
2: Xem cột thứ hai của bảng tra cứu – thang theo thứ tự bảng chữ cái.
thật sự: Cho hàm VLOOKUP biết rằng các điểm trong bảng tra cứu được sắp xếp.
Chỉ cần điền vào các cột còn lại. cũ Bạn có thể thấy rằng thang bảng chữ cái chính xác đã được áp dụng.
VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường trong Google Trang tính.
Nếu bạn cần phân biệt chữ hoa chữ thường, hãy kết hợp INDEX MATCH với các hàm TRUE và EXACT để tạo công thức mảng VLOOKUP trong Google Trang tính.
Ví dụ:
ArrayFormula(INDEX(return_range, MATCH (TRUE,EXACT(lookup_range, search_key),0)))Giả sử từ khóa tìm kiếm nằm trong ô A3, phạm vi tra cứu là G3: G8, phạm vi trả về là F3: F8 và công thức cụ thể như sau:
=ArrayFormula(INDEX($F$3:$F$8, MATCH (TRUE,EXACT($G$3:$G$8, A3),0)))Xem ảnh chụp màn hình bên dưới. Công thức này không có vấn đề gì khi phân biệt giữa chữ hoa và chữ thường như sau: A-1001 Và a-1001:
tiền boa: họp báo Ctrl + Shift + Enter Tự động chèn hàm ARRAYFORMULA vào đầu khi chỉnh sửa công thức.
Mẹo sử dụng tính năng Vlookup trong Google Trang tính
Để đảm bảo các công thức của bạn tính ra kết quả chính xác, hãy nhớ các mẹo sau:
- Đầu tiên, đặt cụm từ tìm kiếm văn bản trong dấu ngoặc kép. Nếu không, Google Trang tính sẽ giả sử phạm vi được đặt tên và hiển thị thông báo lỗi nếu không thể tìm thấy.
- Nếu bạn sao chép và dán công thức, các quy tắc thông thường để cập nhật giá trị phạm vi ô vẫn được áp dụng. Điều này có nghĩa là nếu bạn có danh sách dữ liệu cố định, bạn cần cố định phạm vi bằng các ký hiệu đô la (ví dụ: $ A $ 2: $ B $ 8 thay vì A2: B8). Nếu không, tùy thuộc vào nơi bạn dán công thức, sẽ có thêm khoảng trống trong công thức.
- Nếu bạn đang sắp xếp danh sách, bạn nên xem lại các truy vấn của mình trên dữ liệu đã phân loại lại. Các hàng bị xáo trộn có thể tạo ra kết quả không mong muốn khi trạng thái công thức được sắp xếp là ĐÚNG.
Trên đây là cách lấy dữ liệu từ Google Sheets bằng hàm VLOOKUP. Tôi hy vọng bài viết hữu ích cho bạn.
Xem thêm thông tin Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUP
Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUP
VLOOKUP. chức năng trong Google Trang tính Cực kỳ hữu ích trong việc tra cứu dữ liệu. Đây là Cách sử dụng hàm Vlookup trong Google Trang tính cho tất cả mọi người.
Tra cứu dữ liệu trên Google Trang tính bằng hàm VLOOKUP thật đơn giảnGoogle Trang tính
Google Trang tính dành cho iOS
Google Trang tính dành cho Android
Ngoài Microsoft Excel, Google Sheets cũng là một ứng dụng bảng tính hữu ích không kém. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy trong Sheets tất cả các tính năng cơ bản của Excel từ nhập bảng, đánh số thứ tự tự động cho đến các hàm tính toán thông dụng. Do đó, nếu bạn đã quen sử dụng Excel thì việc làm quen với Google Sheets cũng không có gì khó khăn vì cả hai đều có giao diện tương tự nhau.
Trong bài viết này, hãy cùng Vik News tìm hiểu nhé Cách sử dụng chức năng Vlookup trong Google Trang tính để tìm dữ liệu nhanh chóng khi xử lý bảng tính!
VLOOKUP hay “Tra cứu theo chiều dọc” là một chức năng hữu ích trên Google Trang tính. Nó giúp bạn tra cứu và phân tích dữ liệu nhanh hơn và dễ dàng hơn. Cụ thể, hàm VLOOKUP tìm kiếm từng ô giá trị đã chọn, sau đó trả về cho bạn một giá trị tương ứng từ cùng một hàng. Hiểu “tương ứng” có nghĩa là gì trong ngữ cảnh này là chìa khóa để biết cách sử dụng hàm Vlookup, vì vậy hãy đi sâu vào và xem cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Trang tính Làm sao!
VLOOKUP là một trong những hàm dễ gây hiểu lầm nhất khi sử dụng Google Trang tính. Nó cho phép bạn tìm và liên kết 2 tập dữ liệu trong một bảng tính với một giá trị tìm kiếm duy nhất. Không giống như Microsoft Excel, Google Trang tính hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP không được cung cấp, vì vậy bạn phải tự nhập công thức.
Cách hoạt động của hàm VLOOKUP trong Google Trang tính
VLOOKUP nghe có vẻ khó hiểu, nhưng nó khá dễ sử dụng khi bạn biết cách hoạt động của nó. Một công thức sử dụng hàm VLOOKUP có 4 đối số.
Đầu tiên là giá trị từ khóa tìm kiếm, thứ hai là phạm vi ô tìm kiếm (ví dụ: A1 đến D10). Đối số thứ ba là số chỉ mục cột từ phạm vi của bạn đến giá trị tra cứu – trong đó cột đầu tiên trong phạm vi là số 1, tiếp theo là số 2, v.v.
Đối số thứ 4 là cột tìm kiếm có được sắp xếp hay không.
Công thức cơ bản của hàm VLOOKUP. chức năngĐối số cuối cùng chỉ quan trọng khi bạn đang tìm kiếm kết quả phù hợp nhất với giá trị từ khóa tìm kiếm. Nếu bạn muốn trả về kết quả chính xác cho từ khóa tìm kiếm, bạn đặt đối số này thành SAI.
Đây là một ví dụ về cách bạn có thể sử dụng VLOOKUP. Một bảng tính của công ty có thể bao gồm hai bảng: danh sách các sản phẩm (với số ID và giá tương ứng) và danh sách các đơn đặt hàng.
Bạn có thể sử dụng số ID làm giá trị tìm kiếm VLOOKUP để xem nhanh giá của từng sản phẩm.
Một điều cần lưu ý là VLOOKUP không thể tìm kiếm thông qua dữ liệu bên trái của số chỉ mục cột. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể phải bỏ qua dữ liệu trong các cột bên trái của cụm từ tìm kiếm hoặc đặt dữ liệu tìm kiếm vào cột đầu tiên.
Sử dụng hàm VLOOKUP trên bảng tính
Ví dụ: bạn có hai bảng dữ liệu trên một bảng tính. Bảng đầu tiên là tên, số ID và ngày sinh của nhân viên.
Trong bảng thứ hai, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm dữ liệu bằng bất kỳ tiêu chí nào từ bảng đầu tiên (tên, số ID hoặc ngày sinh). Trong ví dụ này, bài viết sử dụng hàm VLOOKUP để cung cấp ngày sinh cho một số ID nhân viên nhất định.
Công thức hàm Vlookup phù hợp là = VLOOKUP (F4, A3: D9, 4, FALSE).
Cụ thể, hàm VLOOKUP sử dụng giá trị của ô F4 (123) làm trọng tâm của tìm kiếm và phạm vi tìm kiếm dữ liệu từ ô A3 đến D9. Nó trả về kết quả từ cột # 4 trong phạm vi này (cột D – Ngày sinh) và vì nó muốn có kết quả chính xác, đối số cuối cùng là FALSE.
Trong trường hợp này, với ID số 123, hàm VLOOKUP trả về ngày sinh: 19/12/1971 (sử dụng định dạng DD / MM / YY). Bài viết mở rộng trên dữ liệu này bằng cách thêm một cột vào bảng B cho họ. Điều này khiến nó liên kết sinh nhật với người tương ứng.
Hành động này chỉ yêu cầu một thay đổi công thức đơn giản. Trong ví dụ này, trong ô H4, = VLOOKUP (F4, A3: D9, 3, FALSE) Tìm kiếm họ trùng khớp với số ID 123.
Thay vì ngày sinh, nó trả về dữ liệu từ cột số 3 (Họ) khớp với giá trị ID nằm trong cột số 1 (ID).
Sử dụng hàm VLOOKUP với nhiều trang tính
Ví dụ trên sử dụng tập dữ liệu từ một trang tính, nhưng bạn cũng có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm thông tin trên nhiều trang tính. Trong ví dụ này, thông tin từ trang A bây giờ nằm trên trang “Nhân viên”, trong khi bảng B nằm trên trang “Sinh nhật”.
Thay vì sử dụng dải ô điển hình như A3: D9, bạn có thể nhấp vào ô trống và nhập: = VLOOKUP (A4, Nhân viên! A3: D9, 4, FALSE).
Khi đặt tên trang tính để bắt đầu phạm vi ô (Nhân viên! A3: D9), hàm VLOOKUP có thể sử dụng dữ liệu từ trang tính riêng lẻ trong trường tìm kiếm của nó.
Sử dụng ký tự đại diện với VLOOKUP
Ví dụ trên đã sử dụng giá trị tra cứu chính xác để định vị dữ liệu phù hợp. Nếu không có giá trị này, bạn cũng có thể sử dụng các ký tự đại diện, chẳng hạn như dấu chấm hỏi hoặc dấu hoa thị, với hàm VLOOKUP.
Bài viết sẽ sử dụng tập dữ liệu tương tự ở trên làm ví dụ, nhưng “Tên” sẽ chuyển sang cột A. Sau đó, bạn có thể sử dụng một phần của tên chính và các ký tự đại diện để tìm họ của nhân viên. .
Hàm Vlookup tìm họ theo một phần của tên = VLOOKUP (B12, A3: D9, 2, FALSE); giá trị từ khóa tìm kiếm nằm trong ô B12.
Trong ví dụ bên dưới, “Chr *” trong ô B12 khớp với họ “Geek” trong bảng tra cứu mẫu này.
Tìm kết quả phù hợp nhất bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP
Bạn có thể sử dụng đối số cuối cùng của hàm Vlookup để tìm kết quả khớp chính xác hoặc gần nhất với giá trị từ khóa tìm kiếm. Trong ví dụ trước, chúng tôi đang tìm kiếm một kết quả khớp chính xác, vì vậy chúng tôi đặt giá trị cuối cùng thành FALSE.
Nếu bạn muốn tìm kết quả phù hợp nhất với giá trị, hãy thay đổi đối số cuối cùng của hàm VLOOKUP thành TRUE. Vì đối số này xác định xem một phạm vi có nên được sắp xếp hay không, hãy đảm bảo rằng cột tìm kiếm lọc theo thứ tự từ A-Z. Nếu không, chức năng này sẽ không hoạt động chính xác.
Bảng dưới đây là danh sách các mặt hàng cần mua (A3 đến B9) với tên và giá cả tương ứng. Chúng đã được sắp xếp theo giá từ thấp nhất đến cao nhất. Tổng ngân sách chi cho một hàng hóa là 17 USD (ô D4). Bài viết đã sử dụng công thức VLOOKUP để tìm ra sản phẩm hợp lý nhất trong danh sách này.
Công thức VLOOK phù hợp cho ví dụ này là = VLOOKUP (D4, A4: B9, 2, TRUE). Vì chức năng Vlookup được thiết lập để tìm giá trị gần nhất, thấp hơn giá trị tìm kiếm, nên nó chỉ có thể tìm các mặt hàng rẻ hơn 17USD.
Trong ví dụ này, sản phẩm rẻ nhất dưới 17 đô la là túi xách (15 đô la). Như bạn có thể thấy, kết quả được trả về trong ô D5.
Lấy dữ liệu từ bảng tham chiếu bằng hàm VLOOKUP
Ví dụ này sẽ tạo một bảng tham chiếu điểm theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP Google Trang tính. Để điều này hoạt động, bạn chỉ cần đảm bảo có một bảng tham chiếu được thiết lập cho tất cả các thang chữ cái (A, B, C, D, F).
Để tra cứu tỷ lệ chữ cái chính xác trong ô C2, chỉ cần chọn ô và nhập:
“=VLOOKUP(B2,$E$1:$F$6,2,TRUE)”
Trong đó:
B2: Tra cứu tài liệu tham khảo thang đo kiểm tra số.
$ E $ 1: $ F $ 6: Đây là một bảng tỷ lệ chữ cái, với các ký hiệu đô la để giữ cho phạm vi không thay đổi ngay cả khi bạn điền vào phần còn lại của cột.
2: Tham khảo cột thứ 2 của bảng tra cứu – Thang điểm chữ cái.
THẬT: Cho hàm VLOOKUP biết rằng điểm trong bảng tra cứu được sắp xếp.
Chỉ cần điền vào phần còn lại của cột CŨ và bạn sẽ thấy thang điểm chữ cái chính xác được áp dụng.
VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường trong Google Trang tính
Trong trường hợp bạn cần phân biệt chữ hoa chữ thường, hãy kết hợp INDEX MATCH với các hàm TRUE và EXACT để tạo công thức mảng VLOOKUP trong Google Trang tính.
Ví dụ:
ArrayFormula(INDEX(return_range, MATCH (TRUE,EXACT(lookup_range, search_key),0)))
Giả sử từ khóa tìm kiếm nằm trong ô A3, phạm vi tra cứu là từ G3: G8 và phạm vi trả về là F3: F8, công thức cụ thể như sau:
=ArrayFormula(INDEX($F$3:$F$8, MATCH (TRUE,EXACT($G$3:$G$8, A3),0)))
Nhìn vào ảnh chụp màn hình bên dưới, công thức này không có vấn đề gì khi phân biệt các ký tự viết hoa và viết thường như A-1001 và a-1001:
Mẹo: họp báo Ctrl + Shift + Enter trong khi chỉnh sửa công thức, hãy tự động chèn hàm ARRAYFORMULA vào đầu.
Mẹo sử dụng hàm Vlookup trong Google Trang tính
Để đảm bảo công thức tính toán kết quả chính xác, hãy nhớ các mẹo sau:
Đầu tiên, đặt các cụm từ tìm kiếm văn bản trong dấu ngoặc kép. Nếu không, Google Trang tính sẽ cho rằng đó là một dải ô đã đặt tên và thông báo lỗi nếu không thể tìm thấy.
Nếu sao chép và dán công thức, các quy tắc thông thường để cập nhật giá trị phạm vi ô vẫn được áp dụng. Nói cách khác, nếu bạn có danh sách dữ liệu cố định, hãy đảm bảo cố định dải ô bằng ký hiệu đô la (ví dụ: $ A $ 2: $ B $ 8 thay vì A2: B8). Nếu không, các công thức sẽ có thêm không gian tùy thuộc vào vị trí bạn dán chúng.
Nếu sắp xếp danh sách, hãy nhớ xem lại các tra cứu trong dữ liệu đã phân loại lại. Việc xáo trộn các hàng có thể mang lại cho bạn kết quả không mong muốn nếu trạng thái công thức được sắp xếp thành ĐÚNG.
Trên đây là cách sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm dữ liệu trên Google Sheets. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn.
#Cách #tìm #dữ #liệu #trong #Google #Sheets #bằng #VLOOKUP
VLOOKUP. chức năng trong Google Trang tính Cực kỳ hữu ích trong việc tra cứu dữ liệu. Đây là Cách sử dụng hàm Vlookup trong Google Trang tính cho tất cả mọi người.
Tra cứu dữ liệu trên Google Trang tính bằng hàm VLOOKUP thật đơn giảnGoogle Trang tính
Google Trang tính dành cho iOS
Google Trang tính dành cho Android
Ngoài Microsoft Excel, Google Sheets cũng là một ứng dụng bảng tính hữu ích không kém. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy trong Sheets tất cả các tính năng cơ bản của Excel từ nhập bảng, đánh số thứ tự tự động cho đến các hàm tính toán thông dụng. Do đó, nếu bạn đã quen sử dụng Excel thì việc làm quen với Google Sheets cũng không có gì khó khăn vì cả hai đều có giao diện tương tự nhau.
Trong bài viết này, hãy cùng Vik News tìm hiểu nhé Cách sử dụng chức năng Vlookup trong Google Trang tính để tìm dữ liệu nhanh chóng khi xử lý bảng tính!
VLOOKUP hay “Tra cứu theo chiều dọc” là một chức năng hữu ích trên Google Trang tính. Nó giúp bạn tra cứu và phân tích dữ liệu nhanh hơn và dễ dàng hơn. Cụ thể, hàm VLOOKUP tìm kiếm từng ô giá trị đã chọn, sau đó trả về cho bạn một giá trị tương ứng từ cùng một hàng. Hiểu “tương ứng” có nghĩa là gì trong ngữ cảnh này là chìa khóa để biết cách sử dụng hàm Vlookup, vì vậy hãy đi sâu vào và xem cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Trang tính Làm sao!
VLOOKUP là một trong những hàm dễ gây hiểu lầm nhất khi sử dụng Google Trang tính. Nó cho phép bạn tìm và liên kết 2 tập dữ liệu trong một bảng tính với một giá trị tìm kiếm duy nhất. Không giống như Microsoft Excel, Google Trang tính hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP không được cung cấp, vì vậy bạn phải tự nhập công thức.
Cách hoạt động của hàm VLOOKUP trong Google Trang tính
VLOOKUP nghe có vẻ khó hiểu, nhưng nó khá dễ sử dụng khi bạn biết cách hoạt động của nó. Một công thức sử dụng hàm VLOOKUP có 4 đối số.
Đầu tiên là giá trị từ khóa tìm kiếm, thứ hai là phạm vi ô tìm kiếm (ví dụ: A1 đến D10). Đối số thứ ba là số chỉ mục cột từ phạm vi của bạn đến giá trị tra cứu – trong đó cột đầu tiên trong phạm vi là số 1, tiếp theo là số 2, v.v.
Đối số thứ 4 là cột tìm kiếm có được sắp xếp hay không.
Công thức cơ bản của hàm VLOOKUP. chức năngĐối số cuối cùng chỉ quan trọng khi bạn đang tìm kiếm kết quả phù hợp nhất với giá trị từ khóa tìm kiếm. Nếu bạn muốn trả về kết quả chính xác cho từ khóa tìm kiếm, bạn đặt đối số này thành SAI.
Đây là một ví dụ về cách bạn có thể sử dụng VLOOKUP. Một bảng tính của công ty có thể bao gồm hai bảng: danh sách các sản phẩm (với số ID và giá tương ứng) và danh sách các đơn đặt hàng.
Bạn có thể sử dụng số ID làm giá trị tìm kiếm VLOOKUP để xem nhanh giá của từng sản phẩm.
Một điều cần lưu ý là VLOOKUP không thể tìm kiếm thông qua dữ liệu bên trái của số chỉ mục cột. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể phải bỏ qua dữ liệu trong các cột bên trái của cụm từ tìm kiếm hoặc đặt dữ liệu tìm kiếm vào cột đầu tiên.
Sử dụng hàm VLOOKUP trên bảng tính
Ví dụ: bạn có hai bảng dữ liệu trên một bảng tính. Bảng đầu tiên là tên, số ID và ngày sinh của nhân viên.
Trong bảng thứ hai, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm dữ liệu bằng bất kỳ tiêu chí nào từ bảng đầu tiên (tên, số ID hoặc ngày sinh). Trong ví dụ này, bài viết sử dụng hàm VLOOKUP để cung cấp ngày sinh cho một số ID nhân viên nhất định.
Công thức hàm Vlookup phù hợp là = VLOOKUP (F4, A3: D9, 4, FALSE).
Cụ thể, hàm VLOOKUP sử dụng giá trị của ô F4 (123) làm trọng tâm của tìm kiếm và phạm vi tìm kiếm dữ liệu từ ô A3 đến D9. Nó trả về kết quả từ cột # 4 trong phạm vi này (cột D – Ngày sinh) và vì nó muốn có kết quả chính xác, đối số cuối cùng là FALSE.
Trong trường hợp này, với ID số 123, hàm VLOOKUP trả về ngày sinh: 19/12/1971 (sử dụng định dạng DD / MM / YY). Bài viết mở rộng trên dữ liệu này bằng cách thêm một cột vào bảng B cho họ. Điều này khiến nó liên kết sinh nhật với người tương ứng.
Hành động này chỉ yêu cầu một thay đổi công thức đơn giản. Trong ví dụ này, trong ô H4, = VLOOKUP (F4, A3: D9, 3, FALSE) Tìm kiếm họ trùng khớp với số ID 123.
Thay vì ngày sinh, nó trả về dữ liệu từ cột số 3 (Họ) khớp với giá trị ID nằm trong cột số 1 (ID).
Sử dụng hàm VLOOKUP với nhiều trang tính
Ví dụ trên sử dụng tập dữ liệu từ một trang tính, nhưng bạn cũng có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm thông tin trên nhiều trang tính. Trong ví dụ này, thông tin từ trang A bây giờ nằm trên trang “Nhân viên”, trong khi bảng B nằm trên trang “Sinh nhật”.
Thay vì sử dụng dải ô điển hình như A3: D9, bạn có thể nhấp vào ô trống và nhập: = VLOOKUP (A4, Nhân viên! A3: D9, 4, FALSE).
Khi đặt tên trang tính để bắt đầu phạm vi ô (Nhân viên! A3: D9), hàm VLOOKUP có thể sử dụng dữ liệu từ trang tính riêng lẻ trong trường tìm kiếm của nó.
Sử dụng ký tự đại diện với VLOOKUP
Ví dụ trên đã sử dụng giá trị tra cứu chính xác để định vị dữ liệu phù hợp. Nếu không có giá trị này, bạn cũng có thể sử dụng các ký tự đại diện, chẳng hạn như dấu chấm hỏi hoặc dấu hoa thị, với hàm VLOOKUP.
Bài viết sẽ sử dụng tập dữ liệu tương tự ở trên làm ví dụ, nhưng “Tên” sẽ chuyển sang cột A. Sau đó, bạn có thể sử dụng một phần của tên chính và các ký tự đại diện để tìm họ của nhân viên. .
Hàm Vlookup tìm họ theo một phần của tên = VLOOKUP (B12, A3: D9, 2, FALSE); giá trị từ khóa tìm kiếm nằm trong ô B12.
Trong ví dụ bên dưới, “Chr *” trong ô B12 khớp với họ “Geek” trong bảng tra cứu mẫu này.
Tìm kết quả phù hợp nhất bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP
Bạn có thể sử dụng đối số cuối cùng của hàm Vlookup để tìm kết quả khớp chính xác hoặc gần nhất với giá trị từ khóa tìm kiếm. Trong ví dụ trước, chúng tôi đang tìm kiếm một kết quả khớp chính xác, vì vậy chúng tôi đặt giá trị cuối cùng thành FALSE.
Nếu bạn muốn tìm kết quả phù hợp nhất với giá trị, hãy thay đổi đối số cuối cùng của hàm VLOOKUP thành TRUE. Vì đối số này xác định xem một phạm vi có nên được sắp xếp hay không, hãy đảm bảo rằng cột tìm kiếm lọc theo thứ tự từ A-Z. Nếu không, chức năng này sẽ không hoạt động chính xác.
Bảng dưới đây là danh sách các mặt hàng cần mua (A3 đến B9) với tên và giá cả tương ứng. Chúng đã được sắp xếp theo giá từ thấp nhất đến cao nhất. Tổng ngân sách chi cho một hàng hóa là 17 USD (ô D4). Bài viết đã sử dụng công thức VLOOKUP để tìm ra sản phẩm hợp lý nhất trong danh sách này.
Công thức VLOOK phù hợp cho ví dụ này là = VLOOKUP (D4, A4: B9, 2, TRUE). Vì chức năng Vlookup được thiết lập để tìm giá trị gần nhất, thấp hơn giá trị tìm kiếm, nên nó chỉ có thể tìm các mặt hàng rẻ hơn 17USD.
Trong ví dụ này, sản phẩm rẻ nhất dưới 17 đô la là túi xách (15 đô la). Như bạn có thể thấy, kết quả được trả về trong ô D5.
Lấy dữ liệu từ bảng tham chiếu bằng hàm VLOOKUP
Ví dụ này sẽ tạo một bảng tham chiếu điểm theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP Google Trang tính. Để điều này hoạt động, bạn chỉ cần đảm bảo có một bảng tham chiếu được thiết lập cho tất cả các thang chữ cái (A, B, C, D, F).
Để tra cứu tỷ lệ chữ cái chính xác trong ô C2, chỉ cần chọn ô và nhập:
“=VLOOKUP(B2,$E$1:$F$6,2,TRUE)”
Trong đó:
B2: Tra cứu tài liệu tham khảo thang đo kiểm tra số.
$ E $ 1: $ F $ 6: Đây là một bảng tỷ lệ chữ cái, với các ký hiệu đô la để giữ cho phạm vi không thay đổi ngay cả khi bạn điền vào phần còn lại của cột.
2: Tham khảo cột thứ 2 của bảng tra cứu – Thang điểm chữ cái.
THẬT: Cho hàm VLOOKUP biết rằng điểm trong bảng tra cứu được sắp xếp.
Chỉ cần điền vào phần còn lại của cột CŨ và bạn sẽ thấy thang điểm chữ cái chính xác được áp dụng.
VLOOKUP phân biệt chữ hoa chữ thường trong Google Trang tính
Trong trường hợp bạn cần phân biệt chữ hoa chữ thường, hãy kết hợp INDEX MATCH với các hàm TRUE và EXACT để tạo công thức mảng VLOOKUP trong Google Trang tính.
Ví dụ:
ArrayFormula(INDEX(return_range, MATCH (TRUE,EXACT(lookup_range, search_key),0)))
Giả sử từ khóa tìm kiếm nằm trong ô A3, phạm vi tra cứu là từ G3: G8 và phạm vi trả về là F3: F8, công thức cụ thể như sau:
=ArrayFormula(INDEX($F$3:$F$8, MATCH (TRUE,EXACT($G$3:$G$8, A3),0)))
Nhìn vào ảnh chụp màn hình bên dưới, công thức này không có vấn đề gì khi phân biệt các ký tự viết hoa và viết thường như A-1001 và a-1001:
Mẹo: họp báo Ctrl + Shift + Enter trong khi chỉnh sửa công thức, hãy tự động chèn hàm ARRAYFORMULA vào đầu.
Mẹo sử dụng hàm Vlookup trong Google Trang tính
Để đảm bảo công thức tính toán kết quả chính xác, hãy nhớ các mẹo sau:
Đầu tiên, đặt các cụm từ tìm kiếm văn bản trong dấu ngoặc kép. Nếu không, Google Trang tính sẽ cho rằng đó là một dải ô đã đặt tên và thông báo lỗi nếu không thể tìm thấy.
Nếu sao chép và dán công thức, các quy tắc thông thường để cập nhật giá trị phạm vi ô vẫn được áp dụng. Nói cách khác, nếu bạn có danh sách dữ liệu cố định, hãy đảm bảo cố định dải ô bằng ký hiệu đô la (ví dụ: $ A $ 2: $ B $ 8 thay vì A2: B8). Nếu không, các công thức sẽ có thêm không gian tùy thuộc vào vị trí bạn dán chúng.
Nếu sắp xếp danh sách, hãy nhớ xem lại các tra cứu trong dữ liệu đã phân loại lại. Việc xáo trộn các hàng có thể mang lại cho bạn kết quả không mong muốn nếu trạng thái công thức được sắp xếp thành ĐÚNG.
Trên đây là cách sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm dữ liệu trên Google Sheets. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn.
#Cách #tìm #dữ #liệu #trong #Google #Sheets #bằng #VLOOKUP
#Cách #tìm #dữ #liệu #trong #Google #Sheets #bằng #VLOOKUP
Tổng hợp: Vik News