Cách tự động đánh số thứ tự cột trong Excel

Cách tự động đánh số thứ tự cột trong Excel

Đánh số thứ tự trong Excel giúp bạn quản lý công việc và cập nhật thông tin dữ liệu nhanh hơn. Có rất nhiều cách giúp bạn đánh số cột tự động trong Excel và trong bài viết dưới đây Vik News sẽ giới thiệu đến bạn những cách hay nhất để áp dụng.
GHI CHÚ: Tải ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng cao
Với cách đánh số thứ tự trong Excel, bạn sẽ dễ dàng quản lý thông tin dữ liệu. Không những vậy, việc đánh số thứ tự giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thống kê. Dưới đây là tổng hợp các cách đánh số thứ tự trong Excel và một số lưu ý khi sử dụng.

Cách tự động đánh số cột trong Excel 2021, 2019, 2016, 2003, 2007, 2010, 2013
Mục lục bài viết:1. Kéo chuột để đánh số các số trong Excel.2. Sử dụng Fill / Series để đánh số trong Excel.3. Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong Excel.4. Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số trong Excel.5. Sử dụng Tự động điền.6. Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng nhau với IF.7. Một số lưu ý khi đánh số thứ tự trong Excel.8. Một cách đánh số nhanh khác trong Excel.
Cách tự động đánh số cột trong Excel

1. Kéo chuột để đánh số các số trong Excel
Giả sử chúng ta có danh sách 7 người như bên dưới với mã nhân viên từ M01 đến M07, vậy làm cách nào để gõ nhanh M01 đến M07 mà không cần phải điền từng dòng. Bởi trên thực tế, nếu chỉ có 7 người thì việc điền vào từng dòng là chuyện đơn giản, nhưng với danh sách lên đến hàng trăm người thì lại là chuyện khác. Hãy cùng Vik News giải quyết vấn đề trên bằng ví dụ này nhé.

Bước 1: Tại đây, bạn sẽ thấy một mũi tên dấu cộng khi bạn trỏ vào góc của ô, chạm vào nó rồi cuộn xuống để sử dụng mã M07 ở đâu.

Bước 2: Và khi bạn phát hành nó, Excel sẽ tự động đánh số cột cho bạn với thứ tự nhảy 1 số. Như vậy là chúng ta đã hoàn thành việc đánh số cột trong Excel rồi đó.

Bước 3: Tuy nhiên, đôi khi bạn làm theo hướng dẫn nhưng lại nhận được một dãy số giống nhau không theo thứ tự thì đó là do khi rê chuột ở bước 1 tức là bạn đã nhân bản. giữ hoặc nhấn Ctrl tại thời điểm đó.

2. Sử dụng Fill / Series để đánh số trong Excel
Bước 1: Bạn nhập số thứ tự đầu tiên: 1

Bước 2: Bên trong Chỉnh sửa chọn Điền / Dòng.

Bước 3: Hộp thoại Hàng loạt hiện ra. Bạn làm lần lượt như sau:
– Loạt trong: Chọn Hàng nếu hàng được đánh số, Cột nếu được đánh số theo cột.– Gõ phím: Chọn +Tuyến tính: Đánh số theo kiểu tăng dần
+ Tăng trưởng: Loại lũy tiến + Ngày: Loại ngày + Tự độngLấp đầy: Kiểu tự động điền
– Giá trị bước (Bước): Khoảng cách giữa hai số thứ tự.– Giá trị dừng (Giá trị cuối): Chỉ nhập stt vào vị trí cột này.
Nhấn ĐƯỢC RỒI.

Ta có kết quả: Hiển thị tự động đánh số cột trong Excel.

3. Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong Excel
Bước 1: Mở tệp Excel bạn muốn điền theo thứ tự. Nhập thứ tự cho ô đầu tiên => Nhập công thức cho ô thứ hai với công thức = Vị trí của ô vừa điền vào + 1.
Ví dụ: dòng thứ 3 trong bảng dưới đây sẽ được nhập là = A2 + 1.

Bước 2: Sử dụng chuột để đặt trong hình vuông nhỏ ở góc phòng giam ở đó và kéo nó xuống vị trí bạn muốn.

– Kết quả:

4. Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số trong Excel
Chọn ô bắt đầu của dãy số => Nhập công thức “= SEQUENCE (Số hàng thành số)“=> Bấm Enter.
Ví dụ: Để đánh số 7 hàng, bạn sử dụng công thức sau: = SEQUENCE (7).

5. Sử dụng Tự động điền
Để sử dụng tính năng Tự động điền, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn muốn tạo số thứ tự, sau đó chọn Tập tin.

Bước 2: Tiếp theo chọn Tùy chọn

Bước 3: Trong Tùy chọn Excel trong phần Tùy chỉnh => Chọn lọc Tất cả các lệnh => Tìm mục Bộ lọc chuỗi hoặc mẫu.

Bước 4: Trong phần Các tab chính trong mục Nhà nhấp chuột phải và chọn Thêm nhóm mới.

Bước 5: Tiếp tục chọn lại Bộ lọc Dòng hoặc Mẫu => Bấm Thêm vào => Bấm VÂNG.

Bước 6: Quay lại bảng muốn nhập số thứ tự, nhập số thứ tự cho ô đầu tiên => Chọn Lấp đầy => Chọn Hàng loạt.

Bước 7: Bảng Series xuất hiện và bạn có các tùy chọn như:
+ Tuyến tính: Được đánh số theo thứ tự tăng dần.+ Tăng trưởng: Loại lũy tiến.+ Ngày: Loại ngày tháng.+ Tự động điền: Kiểu tự động điền.
Phần Giá trị bước bạn có thể nhập một số bắt đầu và Giá trị dừng là số tận cùng.
Sau đó nhấn Đồng ý để thực hiện.

– Kết quả:

6. Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng nhau với IF
Với cách này, mình sẽ lồng 2 hàm lại với nhau, đó là hàm IF và hàm SUBTOTAL với cú pháp như sau:
= IF (logic_test; [value_if_true]; [value_if_false]; SUBTOTAL (function_num; ref1; …))
Ý nghĩa công thức:
+ logic_test: Điều kiện của hàm IF.+ [value_if_true]: Trả về giá trị nếu điều kiện là đúng.+ [value_if_false]: Trả về giá trị nếu điều kiện sai.+ function_num: Hàm được hiểu theo giá trị số (Ở đây là số 3 tương đương với hàm COUNTA).+ ref1; …: Vùng chứa số thứ tự.

Nhập chức năng theo cú pháp “= IF (B2 = “”, “”, SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2))“.
Giải thích chức năng:
Đối với chức năng SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2)) Chúng ta có:
+ function_num = 3: Được hiểu là hàm COUNTA trong SUBTOTAL – Đếm số ô không trống.+ ref1 = $ B $ 2: B2: Là vùng được đánh số (Lưu ý: Luôn khóa giá trị đầu tiên, ở đây là B2, nếu không hàm sẽ bị lỗi khi chạy hàm cho các ô bên dưới).
Đối với chức năng IF (B2 = “”, “”, SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2)) Chúng ta có:
+ C3 = “”; “”: Nghĩa là, nếu giá trị trong ô C3 trống, số thứ tự cũng sẽ trống.+ SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2)): Nếu ô C3 không trống, hàm SUBTOTAL sẽ được sử dụng.

7. Một số lưu ý khi đánh số thứ tự trong Excel
Với thao tác kéo chuột, bạn sẽ dễ dàng áp dụng với những bảng ít dữ liệu và khi sử dụng những bảng có trên 1000 hàng thì thao tác kéo sẽ bị ảnh hưởng và khi xóa 1 dòng thì các số thứ tự sẽ không bị nhảy nữa.
Để biết cách sử dụng hàm SEQUENCE. Chức năng này chỉ được hỗ trợ trên Excel 365.

8. Một cách đánh số nhanh khác trong Excel
Ngoài 2 cách trên, Vik News còn giới thiệu đến bạn 5 cách đánh số tự động khác trong Excel như sử dụng hàm ROW, COUNTA, SUBTOTAL … mà bạn có thể tham khảo trong bài viết tại đây. : Cách đánh số thứ tự trong Excel một cách nhanh chóng
Bài viết trên đây chúng tôi đã chia sẻ đến các bạn cách đánh số cột tự động trong Excel, áp dụng cho bảng tính có số cột lớn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các thủ thuật sử dụng Excel khác như cách chuyển cột thành hàng trong Excel cũng như cách tạo biểu đồ trong Excel đã có trên Vik News, … để sử dụng bảng tính Excel hiệu quả hơn.
Với cách đánh số tự động như trên, bạn hoàn toàn có thể áp dụng cho nhiều phiên bản Excel khác nhau. Riêng trên phiên bản Office 2016, bạn có thể đánh số nhanh bằng cách chọn ô số thứ tự đầu tiên, sau đó bấm vào góc dưới bên phải của ô, sau đó bấm đúp, như vậy tất cả các hàng sẽ được đánh số. của riêng mình. Ngoài ra, trường hợp bị lỗi khi đánh số trong Excel cũng không phải là hiếm, và nếu bạn đang gặp phải trường hợp này thì bài viết chia sẻ cách sửa lỗi đánh số trên Excel trước đó hi vọng sẽ giúp bạn khắc phục được. khôi phục và hoàn thành dữ liệu của bạn một cách nhanh chóng.
Trong Excel có rất nhiều hàm tính toán hỗ trợ người dùng trong nhiều lĩnh vực như kế toán, tài chính, ngân hàng, giáo dục, … Các hàm thông dụng như Sum, If, Count, … và các hàm nâng cao hơn là hàm Vlookup, đây là một trong những hàm Excel gây “hại não” nhiều người nhất bởi nếu không hiểu cấu trúc của hàm Vlookup, bạn sẽ thấy nó thực sự “ngổn ngang”, hiểu được yêu cầu đó, Vik News cũng đã có bài viết là rất chi tiết cách sử dụng Vlookup, vui lòng đọc.

https://thuthuat.taimienphi.vn/tu-dong-danh-so-thu-tu-cot-trong-excel-894n.aspx

#Cách #tự #động #đánh #số #thứ #tự #cột #trong #Excel

Đánh số thứ tự trong Excel giúp bạn quản lý công việc và cập nhật thông tin dữ liệu nhanh hơn. Có rất nhiều cách giúp bạn đánh số cột tự động trong Excel và trong bài viết dưới đây Vik News sẽ giới thiệu đến bạn những cách hay nhất để áp dụng.
GHI CHÚ: Tải ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng cao
Với cách đánh số thứ tự trong Excel, bạn sẽ dễ dàng quản lý thông tin dữ liệu. Không những vậy, việc đánh số thứ tự giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thống kê. Dưới đây là tổng hợp các cách đánh số thứ tự trong Excel và một số lưu ý khi sử dụng.

Cách tự động đánh số cột trong Excel 2021, 2019, 2016, 2003, 2007, 2010, 2013
Mục lục bài viết:1. Kéo chuột để đánh số các số trong Excel.2. Sử dụng Fill / Series để đánh số trong Excel.3. Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong Excel.4. Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số trong Excel.5. Sử dụng Tự động điền.6. Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng nhau với IF.7. Một số lưu ý khi đánh số thứ tự trong Excel.8. Một cách đánh số nhanh khác trong Excel.
Cách tự động đánh số cột trong Excel

1. Kéo chuột để đánh số các số trong Excel
Giả sử chúng ta có danh sách 7 người như bên dưới với mã nhân viên từ M01 đến M07, vậy làm cách nào để gõ nhanh M01 đến M07 mà không cần phải điền từng dòng. Bởi trên thực tế, nếu chỉ có 7 người thì việc điền vào từng dòng là chuyện đơn giản, nhưng với danh sách lên đến hàng trăm người thì lại là chuyện khác. Hãy cùng Vik News giải quyết vấn đề trên bằng ví dụ này nhé.

Bước 1: Tại đây, bạn sẽ thấy một mũi tên dấu cộng khi bạn trỏ vào góc của ô, chạm vào nó rồi cuộn xuống để sử dụng mã M07 ở đâu.

Bước 2: Và khi bạn phát hành nó, Excel sẽ tự động đánh số cột cho bạn với thứ tự nhảy 1 số. Như vậy là chúng ta đã hoàn thành việc đánh số cột trong Excel rồi đó.

Bước 3: Tuy nhiên, đôi khi bạn làm theo hướng dẫn nhưng lại nhận được một dãy số giống nhau không theo thứ tự thì đó là do khi rê chuột ở bước 1 tức là bạn đã nhân bản. giữ hoặc nhấn Ctrl tại thời điểm đó.

2. Sử dụng Fill / Series để đánh số trong Excel
Bước 1: Bạn nhập số thứ tự đầu tiên: 1

Bước 2: Bên trong Chỉnh sửa chọn Điền / Dòng.

Bước 3: Hộp thoại Hàng loạt hiện ra. Bạn làm lần lượt như sau:
– Loạt trong: Chọn Hàng nếu hàng được đánh số, Cột nếu được đánh số theo cột.– Gõ phím: Chọn +Tuyến tính: Đánh số theo kiểu tăng dần
+ Tăng trưởng: Loại lũy tiến + Ngày: Loại ngày + Tự độngLấp đầy: Kiểu tự động điền
– Giá trị bước (Bước): Khoảng cách giữa hai số thứ tự.– Giá trị dừng (Giá trị cuối): Chỉ nhập stt vào vị trí cột này.
Nhấn ĐƯỢC RỒI.

Ta có kết quả: Hiển thị tự động đánh số cột trong Excel.

3. Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong Excel
Bước 1: Mở tệp Excel bạn muốn điền theo thứ tự. Nhập thứ tự cho ô đầu tiên => Nhập công thức cho ô thứ hai với công thức = Vị trí của ô vừa điền vào + 1.
Ví dụ: dòng thứ 3 trong bảng dưới đây sẽ được nhập là = A2 + 1.

Bước 2: Sử dụng chuột để đặt trong hình vuông nhỏ ở góc phòng giam ở đó và kéo nó xuống vị trí bạn muốn.

– Kết quả:

4. Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số trong Excel
Chọn ô bắt đầu của dãy số => Nhập công thức “= SEQUENCE (Số hàng thành số)“=> Bấm Enter.
Ví dụ: Để đánh số 7 hàng, bạn sử dụng công thức sau: = SEQUENCE (7).

5. Sử dụng Tự động điền
Để sử dụng tính năng Tự động điền, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn muốn tạo số thứ tự, sau đó chọn Tập tin.

Bước 2: Tiếp theo chọn Tùy chọn

Bước 3: Trong Tùy chọn Excel trong phần Tùy chỉnh => Chọn lọc Tất cả các lệnh => Tìm mục Bộ lọc chuỗi hoặc mẫu.

Bước 4: Trong phần Các tab chính trong mục Nhà nhấp chuột phải và chọn Thêm nhóm mới.

Bước 5: Tiếp tục chọn lại Bộ lọc Dòng hoặc Mẫu => Bấm Thêm vào => Bấm VÂNG.

Bước 6: Quay lại bảng muốn nhập số thứ tự, nhập số thứ tự cho ô đầu tiên => Chọn Lấp đầy => Chọn Hàng loạt.

Bước 7: Bảng Series xuất hiện và bạn có các tùy chọn như:
+ Tuyến tính: Được đánh số theo thứ tự tăng dần.+ Tăng trưởng: Loại lũy tiến.+ Ngày: Loại ngày tháng.+ Tự động điền: Kiểu tự động điền.
Phần Giá trị bước bạn có thể nhập một số bắt đầu và Giá trị dừng là số tận cùng.
Sau đó nhấn Đồng ý để thực hiện.

– Kết quả:

6. Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng nhau với IF
Với cách này, mình sẽ lồng 2 hàm lại với nhau, đó là hàm IF và hàm SUBTOTAL với cú pháp như sau:
= IF (logic_test; [value_if_true]; [value_if_false]; SUBTOTAL (function_num; ref1; …))
Ý nghĩa công thức:
+ logic_test: Điều kiện của hàm IF.+ [value_if_true]: Trả về giá trị nếu điều kiện là đúng.+ [value_if_false]: Trả về giá trị nếu điều kiện sai.+ function_num: Hàm được hiểu theo giá trị số (Ở đây là số 3 tương đương với hàm COUNTA).+ ref1; …: Vùng chứa số thứ tự.

Nhập chức năng theo cú pháp “= IF (B2 = “”, “”, SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2))“.
Giải thích chức năng:
Đối với chức năng SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2)) Chúng ta có:
+ function_num = 3: Được hiểu là hàm COUNTA trong SUBTOTAL – Đếm số ô không trống.+ ref1 = $ B $ 2: B2: Là vùng được đánh số (Lưu ý: Luôn khóa giá trị đầu tiên, ở đây là B2, nếu không hàm sẽ bị lỗi khi chạy hàm cho các ô bên dưới).
Đối với chức năng IF (B2 = “”, “”, SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2)) Chúng ta có:
+ C3 = “”; “”: Nghĩa là, nếu giá trị trong ô C3 trống, số thứ tự cũng sẽ trống.+ SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2)): Nếu ô C3 không trống, hàm SUBTOTAL sẽ được sử dụng.

7. Một số lưu ý khi đánh số thứ tự trong Excel
Với thao tác kéo chuột, bạn sẽ dễ dàng áp dụng với những bảng ít dữ liệu và khi sử dụng những bảng có trên 1000 hàng thì thao tác kéo sẽ bị ảnh hưởng và khi xóa 1 dòng thì các số thứ tự sẽ không bị nhảy nữa.
Để biết cách sử dụng hàm SEQUENCE. Chức năng này chỉ được hỗ trợ trên Excel 365.

8. Một cách đánh số nhanh khác trong Excel
Ngoài 2 cách trên, Vik News còn giới thiệu đến bạn 5 cách đánh số tự động khác trong Excel như sử dụng hàm ROW, COUNTA, SUBTOTAL … mà bạn có thể tham khảo trong bài viết tại đây. : Cách đánh số thứ tự trong Excel một cách nhanh chóng
Bài viết trên đây chúng tôi đã chia sẻ đến các bạn cách đánh số cột tự động trong Excel, áp dụng cho bảng tính có số cột lớn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các thủ thuật sử dụng Excel khác như cách chuyển cột thành hàng trong Excel cũng như cách tạo biểu đồ trong Excel đã có trên Vik News, … để sử dụng bảng tính Excel hiệu quả hơn.
Với cách đánh số tự động như trên, bạn hoàn toàn có thể áp dụng cho nhiều phiên bản Excel khác nhau. Riêng trên phiên bản Office 2016, bạn có thể đánh số nhanh bằng cách chọn ô số thứ tự đầu tiên, sau đó bấm vào góc dưới bên phải của ô, sau đó bấm đúp, như vậy tất cả các hàng sẽ được đánh số. của riêng mình. Ngoài ra, trường hợp bị lỗi khi đánh số trong Excel cũng không phải là hiếm, và nếu bạn đang gặp phải trường hợp này thì bài viết chia sẻ cách sửa lỗi đánh số trên Excel trước đó hi vọng sẽ giúp bạn khắc phục được. khôi phục và hoàn thành dữ liệu của bạn một cách nhanh chóng.
Trong Excel có rất nhiều hàm tính toán hỗ trợ người dùng trong nhiều lĩnh vực như kế toán, tài chính, ngân hàng, giáo dục, … Các hàm thông dụng như Sum, If, Count, … và các hàm nâng cao hơn là hàm Vlookup, đây là một trong những hàm Excel gây “hại não” nhiều người nhất bởi nếu không hiểu cấu trúc của hàm Vlookup, bạn sẽ thấy nó thực sự “ngổn ngang”, hiểu được yêu cầu đó, Vik News cũng đã có bài viết là rất chi tiết cách sử dụng Vlookup, vui lòng đọc.

https://thuthuat.taimienphi.vn/tu-dong-danh-so-thu-tu-cot-trong-excel-894n.aspx

#Cách #tự #động #đánh #số #thứ #tự #cột #trong #Excel