Hàm IF trong Excel: Cách dùng và các ví dụ cụ thể

Hàm IF trong Excel: Cách dùng và các tỉ dụ chi tiết

Hàm IF là 2 hàm logic trong Microsoft Excel được phần mềm khá nhiều trong công tác văn phòng, kế toán. Dưới đây là mọi điều bạn cần biết về cách dùng hàm IF trong Excel.

Excel của Microsoft Office là ứng dụng bảng tính bình thường nhất trong công ty, nhất là ở lĩnh vực kế toán bởi nó cung ứng rất nhiều hàm tính có ích. Không chỉ tính toán thông thường, bạn còn có thể sử dụng cả hàm logic để phân tách dữ liệu phệ trong bảng tính dễ ợt hơn. Và hàm IF là 1 trong số đấy.
Xem xét: Các tỉ dụ và cú pháp hàm IF dưới đây chúng tôi sử dụng dấu chấm phẩy (;) để cách trở, nếu trong trường hợp hàm báo lỗi hoặc ko ra kết quả, vui lòng thay dấu chấm phẩy (;) bằng dấu phẩy (,).
Microsoft Excel
Microsoft Excel cho Android
Microsoft Excel cho iOS
Microsoft Excel Online
Hàm IF trong Excel
Với hàm IF trong Excel, bạn có thể tiến hành rất nhiều các phép tính không giống nhau bao gồm cả định dạng có điều kiện. Tỉ dụ như bạn có thể sử dụng làm IF để phân loại học trò dựa vào điểm trung bình, dùng hàm IF để tính toán số điện…
1 câu lệnh IF sẽ trả về 2 kết quả bao gồm sẽ tiến hành kết quả trước tiên nếu điều kiện đưa ra là ĐÚNG (TRUE), tiến hành kết quả thứ 2 cho những điều kiện còn lại (FALSE).
Cú pháp hàm IF
=IF( Điều kiện ; Làm gì đấy nếu điều kiện đúng ; Làm gì đấy với trường hợp còn lại )
Nếu công thức trên khiến bạn khó hiểu thì hãy tham khảo cách sử dụng và các tỉ dụ hàm IF trong phần nội dung bên dưới đây.
1 số tỉ dụ trong cách sử dụng hàm IF
Hàm IF so sánh dạng văn bản (Text): tỉ dụ dưới đây, ô D2 cho biết: IF(C2 = Có, thì trả về 1, nếu ko thì trả về 2)

Hàm IF so sánh số: tỉ dụ dưới đây, ô D2 cho biết: IF(C2 = 1, thì trả về Có, nếu ko thì trả về Không)

Hàm IF so sánh phệ hơn:
Công thức trong ô D2 sẽ là: =IF(C2>B2;”Vượt quá Ngân sách”;”Trong Ngân sách”)
Hàm IF với kết quả trả về là phép tính Toán học:
Công thức trong ô D2 sẽ là: =IF(C2>B2;C2-B2;0)
Sử dụng hàm IF để rà soát xem 1 ô có trống hay ko
Thỉnh thoảng bạn cần rà soát xem 1 ô có bị trống hay ko, thường vì bạn ko muốn 1 công thức hiển thị kết quả nhưng mà ko có thông tin vào. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ sử dụng hàm IF cộng với hàm ISBLANK:
Công thức trong ô D2 sẽ là: =IF(ISBLANK(D2);”Trống”;”Không Trống”)
Trong tỉ dụ tiếp theo, chúng ta sẽ sử dụng “” thay cho hàm ISBLANK. Ký hiệu “” về thực chất có tức là “ko có gì”.
Công thức trong ô E2 là =IF(D3=””;”Trống”;”Không Trống”)
Ngoài ra, dưới đây là 1 tỉ dụ về bí quyết bình thường sử dụng “” để ngăn ko cho 1 công thức tiến hành tính toán nếu 1 ô độc lập bị trống:
=IF(D3=””;””;Công_thức)
Gicửa ải thích: IF(D3 ko có gì, thì ko trả về kết quả gì, nếu ko thì tính toán công thức của bạn).
Hàm IF lồng nhau để liên kết nhiều điều kiện
Trong lúc hàm IF dễ ợt chỉ có 2 kết quả (True hoặc False) thì hàm IF lồng nhau lại có thể có từ 3 tới 64 kết quả.
=IF(D2=1;”CÓ”;IF(D2=2;”Không”;”Có nhẽ”))

Gicửa ải thích công thức ở ô E2: IF(D2 = 1 thì trả về “Có”, nếu ko thì IF(D2 = 2 thì trả về “Không”, nếu ko thì trả về “Có nhẽ”)). Xem xét rằng có 2 dấu đóng ngoắc tròn ở cuối công thức để hoàn thiện cả 2 hàm IF. Nếu bạn tìm cách nhập công thức nhưng mà ko có cả 2 dấu đóng ngoắc tròn, Excel sẽ tự động thêm ngoắc đóng cuối hàm cho bạn.
Hàm IF với AND, OR
Hàm IF có thể liên kết với hàm AND và OR. Tỉ dụ, để trả về OK lúc A1 nằm giữa 7 và 10, bạn có thể dùng 1 công thức như sau:
=IF(AND(A1>7,A1<10),”OK”,””)
Diễn giải: Nếu A1 phệ hơn 7 và bé hơn 10, kết quả trả về sẽ là OK. Nếu ko, bạn sẽ thấy (“”).
Để trả về B1+10 lúc A1 đỏ hoặc xanh, bạn có thể dùng hàm OR như sau:
=IF(OR(A1=”red”,A1=”blue”),B1+10,B1)
Diễn giải: Nếu A1 là màu đỏ hoặc xanh, trả về B1+10. Nếu ko, kết quả sẽ trả về B1.

#Hàm #trong #Excel #Cách #dùng #và #các #ví #dụ #cụ #thể

Hàm IF trong Excel: Cách dùng và các tỉ dụ chi tiết

Hàm IF là 2 hàm logic trong Microsoft Excel được phần mềm khá nhiều trong công tác văn phòng, kế toán. Dưới đây là mọi điều bạn cần biết về cách dùng hàm IF trong Excel.

Excel của Microsoft Office là ứng dụng bảng tính bình thường nhất trong công ty, nhất là ở lĩnh vực kế toán bởi nó cung ứng rất nhiều hàm tính có ích. Không chỉ tính toán thông thường, bạn còn có thể sử dụng cả hàm logic để phân tách dữ liệu phệ trong bảng tính dễ ợt hơn. Và hàm IF là 1 trong số đấy.
Xem xét: Các tỉ dụ và cú pháp hàm IF dưới đây chúng tôi sử dụng dấu chấm phẩy (;) để cách trở, nếu trong trường hợp hàm báo lỗi hoặc ko ra kết quả, vui lòng thay dấu chấm phẩy (;) bằng dấu phẩy (,).
Microsoft Excel
Microsoft Excel cho Android
Microsoft Excel cho iOS
Microsoft Excel Online
Hàm IF trong Excel
Với hàm IF trong Excel, bạn có thể tiến hành rất nhiều các phép tính không giống nhau bao gồm cả định dạng có điều kiện. Tỉ dụ như bạn có thể sử dụng làm IF để phân loại học trò dựa vào điểm trung bình, dùng hàm IF để tính toán số điện…
1 câu lệnh IF sẽ trả về 2 kết quả bao gồm sẽ tiến hành kết quả trước tiên nếu điều kiện đưa ra là ĐÚNG (TRUE), tiến hành kết quả thứ 2 cho những điều kiện còn lại (FALSE).
Cú pháp hàm IF
=IF( Điều kiện ; Làm gì đấy nếu điều kiện đúng ; Làm gì đấy với trường hợp còn lại )
Nếu công thức trên khiến bạn khó hiểu thì hãy tham khảo cách sử dụng và các tỉ dụ hàm IF trong phần nội dung bên dưới đây.
1 số tỉ dụ trong cách sử dụng hàm IF
Hàm IF so sánh dạng văn bản (Text): tỉ dụ dưới đây, ô D2 cho biết: IF(C2 = Có, thì trả về 1, nếu ko thì trả về 2)

Hàm IF so sánh số: tỉ dụ dưới đây, ô D2 cho biết: IF(C2 = 1, thì trả về Có, nếu ko thì trả về Không)

Hàm IF so sánh phệ hơn:
Công thức trong ô D2 sẽ là: =IF(C2>B2;”Vượt quá Ngân sách”;”Trong Ngân sách”)
Hàm IF với kết quả trả về là phép tính Toán học:
Công thức trong ô D2 sẽ là: =IF(C2>B2;C2-B2;0)
Sử dụng hàm IF để rà soát xem 1 ô có trống hay ko
Thỉnh thoảng bạn cần rà soát xem 1 ô có bị trống hay ko, thường vì bạn ko muốn 1 công thức hiển thị kết quả nhưng mà ko có thông tin vào. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ sử dụng hàm IF cộng với hàm ISBLANK:
Công thức trong ô D2 sẽ là: =IF(ISBLANK(D2);”Trống”;”Không Trống”)
Trong tỉ dụ tiếp theo, chúng ta sẽ sử dụng “” thay cho hàm ISBLANK. Ký hiệu “” về thực chất có tức là “ko có gì”.
Công thức trong ô E2 là =IF(D3=””;”Trống”;”Không Trống”)
Ngoài ra, dưới đây là 1 tỉ dụ về bí quyết bình thường sử dụng “” để ngăn ko cho 1 công thức tiến hành tính toán nếu 1 ô độc lập bị trống:
=IF(D3=””;””;Công_thức)
Gicửa ải thích: IF(D3 ko có gì, thì ko trả về kết quả gì, nếu ko thì tính toán công thức của bạn).
Hàm IF lồng nhau để liên kết nhiều điều kiện
Trong lúc hàm IF dễ ợt chỉ có 2 kết quả (True hoặc False) thì hàm IF lồng nhau lại có thể có từ 3 tới 64 kết quả.
=IF(D2=1;”CÓ”;IF(D2=2;”Không”;”Có nhẽ”))

Gicửa ải thích công thức ở ô E2: IF(D2 = 1 thì trả về “Có”, nếu ko thì IF(D2 = 2 thì trả về “Không”, nếu ko thì trả về “Có nhẽ”)). Xem xét rằng có 2 dấu đóng ngoắc tròn ở cuối công thức để hoàn thiện cả 2 hàm IF. Nếu bạn tìm cách nhập công thức nhưng mà ko có cả 2 dấu đóng ngoắc tròn, Excel sẽ tự động thêm ngoắc đóng cuối hàm cho bạn.
Hàm IF với AND, OR
Hàm IF có thể liên kết với hàm AND và OR. Tỉ dụ, để trả về OK lúc A1 nằm giữa 7 và 10, bạn có thể dùng 1 công thức như sau:
=IF(AND(A1>7,A1<10),”OK”,””)
Diễn giải: Nếu A1 phệ hơn 7 và bé hơn 10, kết quả trả về sẽ là OK. Nếu ko, bạn sẽ thấy (“”).
Để trả về B1+10 lúc A1 đỏ hoặc xanh, bạn có thể dùng hàm OR như sau:
=IF(OR(A1=”red”,A1=”blue”),B1+10,B1)
Diễn giải: Nếu A1 là màu đỏ hoặc xanh, trả về B1+10. Nếu ko, kết quả sẽ trả về B1.

#Hàm #trong #Excel #Cách #dùng #và #các #ví #dụ #cụ #thể