Phối thư trong Word trên MacBook Nó không khó như nhiều người nghĩ. nó đây Hướng dẫn sử dụng kết hợp thư trên MacBook của bạn.
Email là một dịch vụ email giúp mọi người chia sẻ thông tin và chuyển tệp một cách an toàn đến mọi nơi trên thế giới. Hầu hết chúng ta sử dụng một hoặc nhiều dịch vụ email như Gmail hoặc Mail, được tích hợp sẵn trong macOS.
Các dịch vụ email ngày nay đều hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích giúp việc gửi email trực tuyến trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Ngoài soạn tin nhắn, bạn cũng có thể chỉnh sửa phông chữ, điều chỉnh dòng, chèn tệp đính kèm và gửi tin nhắn hàng loạt nhờ Email Merge.
Đúng như tên gọi, email merge là tính năng trộn thư cho phép bạn gửi email có nội dung tương tự cho nhiều người cùng một lúc. Người dùng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian xử lý email dưới dạng lời mời, phần thưởng, hợp đồng, v.v. Dưới đây là chi tiết về cách sử dụng Mail Merge MacBook.
Cách hợp nhất và gửi hàng loạt email từ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) trên Mac
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện hợp nhất email với Microsoft Office trên Mac. Tôi đang sử dụng Gmail làm ví dụ. Tuy nhiên, bạn có thể hợp nhất email với bất kỳ loại tài khoản email nào miễn là nó có thể được đưa vào Outlook (Exchange, POP, IMAP, v.v.).
Ví dụ, vào Gmail. thiết lập trong Gmail.
đến Chuyển tiếp và POP / IMAPđảm bảo rằng bạn đã chọn Bật IMAP.
Vì một số lý do, Google coi Outlook là không an toàn. Vì vậy, để truy cập Google từ Outlook, bạn cần truy cập google.com/settings/security/lesssecureapps và chọn: bật.
Bật Outlook và chọn Outlook> Cài đặt.
Thêm tài khoản bạn sẽ sử dụng để gửi email. Tôi chọn nó vì tôi muốn sử dụng tài khoản Gmail của mình làm ví dụ. các email khác.
Nhập thông tin thích hợp và thêm tài khoản.
sau đó thị lực và lựa chọn làm việc ngoại tuyến. Mặc dù bước này không bắt buộc, nhưng nó được khuyến khích vì nó cho phép bạn xem lại email đã hợp nhất trước khi gửi.
bắt đầu bây giờ /Application/Mail.app và đi Bưu điện > Chọn thiết lập.
Apple không cho phép bạn chọn một tùy chọn nếu bạn chưa có tài khoản, vì vậy ngay cả khi bạn không sử dụng, bạn sẽ cần phải thiết lập một tài khoản email trong Mail.
Chọn từ trình đọc email mặc định của bạn Ứng dụng Microsoft Outlook.
Nếu Thư tiếp tục thay đổi ứng dụng email khách mặc định thành Thư thay vì Outlook, bạn có thể chạy lệnh sau:
/System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Versions/A/Frameworks/LaunchServices.framework/Versions/A/Support/lsregister -kill -r -all local,system,userĐảm bảo bảng tính Excel của bạn có ít nhất một cột email và một cột khác (ví dụ: Tên). Lưu tệp Excel vào vị trí mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy.
đi đến từ bên dưới thưChọn loại là: lá thư.
sau đó chọn Sử dụng danh sách hiện có Và tìm tệp Excel bạn đã lưu trước đó.
Nếu bạn đã tạo một bảng tính Excel, không có vấn đề gì. Ấn Độ Xác nhận.
nhấp chuột Xác nhận Một lần nữa, trừ khi bạn đang sử dụng một bảng tính khác, bạn nên chọn một bảng tính mà bạn thích.
Bạn có thể chèn giá trị từ các cột khác vào các thành phần email tùy chỉnh trong bảng, ví dụ: “Thưa ông / bà”Tên»Để tên của người đó được nhập tự động).
Nếu bạn thích tin nhắn, hãy chọn Tiếp theo. hợp nhất bằng email.
Nếu tùy chọn Merge to Mail chuyển sang màu xám, điều đó có nghĩa là Word không xem Outlook là ứng dụng email khách mặc định của bạn. Điều này có thể là do Thư cố chấp nhận mình là ứng dụng email khách mặc định hoặc bạn chưa cài đặt phiên bản Outlook thích hợp. Điều này có nghĩa là bạn có thể kết hợp Word 2011 với Outlook 2016 nếu bạn đã cài đặt Outlook 2011.
Trong phần này, hãy chọn chủ đề địa chỉ email của bạn. Kích thước lớnNhập chủ đề email để người nhận xem vậtSau đó chọn kiểu định dạng tin nhắn (có thể là Tin nhắn HTML Nếu văn bản in đậm, nghiêng hoặc tô màu).
sau đó Hợp nhất thư vào Hộp thư đi.
Đây là nơi tùy chọn làm việc ngoại tuyến trong Outlook phát huy tác dụng. Bạn sẽ thấy một hộp thư đi với các email đã hợp nhất chưa được gửi ngay lập tức.
Điều này có nghĩa là bạn có thể chuyển đến email đang chờ xử lý và xem nó có OK hay không.
Chọn nếu bạn hài lòng Outlook> Làm việc Ngoại tuyến Chuyển về chế độ trực tuyến. Đang gửi tin nhắn.
Cửa sổ Nguồn dữ liệu xuất hiện trên màn hình. như bạn thấy đấy, hộp danh sách Bao gồm các tên mà bạn có thể sử dụng. Để tránh nhầm lẫn, bạn có thể xóa một mục bằng cách chọn nó và nhấp vào dấu trừ bên cạnh nó. Sau đó nhập tên mong muốn vào trường thích hợp. Bạn có thể sử dụng các mũi tên lên và xuống để sắp xếp vị trí của từng tên trường. Nhấp khi hoàn tất tạo ra.
Đặt tên cho nguồn dữ liệu và sau đó lưu vào máy tính. Nhập tên và địa chỉ của người nhận vào các trường. nhấp chuột cuối cùng Xác nhận.
Chèn các trường và hoàn thành tài liệu với Macbook Mail Merge
Bây giờ, phần dễ nhất là chèn các trường hợp nhất. Chọn tab thư > Nhấp vào Chèn trường hợp nhất, chọn Hợp nhất các trường. Lặp lại các bước này để điền tài liệu với các trường hợp nhất thích hợp. Lưu và chọn vận chuyển > Nhấp vào thoát và hợp nhất > Nhấp vào Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ.
Cuối cùng, bạn có thể xem lại hoặc in tài liệu.
Thông tin thêm
Hướng dẫn trộn và gửi thư hàng loạt trên Mac
Cách Mail Merge trong Word trên MacBook không quá khó như nhiều người vẫn tưởng. Dưới đây là hướng dẫn cách dùng Mail Merge trên MacBook.
Email là dịch vụ thư điện tử giúp con người chia sẻ thông tin, chuyển file an toàn và bảo mật tới khắp mọi nơi trên thế giới. Hầu hết chúng ta đều sử dụng ít nhất một dịch vụ email như Gmail hoặc Mail tích hợp sẵn trên macOS.
Các dịch vụ thư điện tử ngày nay đều hỗ trợ rất nhiều tính năng hữu ích khiến việc gửi thư online trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bên cạnh việc soạn thư, bạn có thể chỉnh sửa font chữ, căn lề, chỉnh dòng, chèn tệp tính kèm, thậm chí cả gửi thư hàng loạt nhờ Email Merge.
Đúng như tên gọi, Email Merge là tính năng trộn thư, giúp bạn gửi một loạt email với nội dung tương tự nhau tới nhiều người cùng lúc. Nó giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể khi xử lý email dưới dạng thư mời, giấy khen thưởng, hợp đồng và nhiều hơn thế nữa. Dưới đây là chi tiết cách sử dụng Mail Merge MacBook.
Cách trộn và gửi thư hàng loạt trong Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) trên Mac
Bài viết này hướng dẫn bạn thực hiện trộn email bằng Microsoft Office trên máy Mac. Tôi sử dụng Gmail làm ví dụ. Nhưng nếu bạn có thể trộn mail với bất kỳ loại tài khoản email nào, miễn là có thể đưa vào Outlook (Exchange, POP, IMAP, v.v.).
Ví dụ với Gmail, vào Settings của Gmail.
Trong Forwarding and POP/IMAP, đảm bảo đã chọn Enable IMAP.
Vì một số lý do, Google cho rằng Outlook không an toàn. Vì vậy, để truy cập Google từ Outlook, bạn sẽ phải truy cập google.com/settings/security/lesssecureapps và chọn Turn on.
Bật Outlook và chọn Outlook > Preferences.
Click Accounts.
Thêm bất cứ tài khoản nào bạn muốn dùng để gửi email. Vì đang muốn sử dụng tài khoản Gmail làm ví dụ nên tôi chọn Other Email.
Nhập thông tin thích hợp rồi ấn Add Account.
Sau đó bấm vào Outlook và chọn Work Offline. Bước này không cần thiết nhưng bạn nên làm vì nó cho phép bạn kiểm tra các email đã trộn trước khi gửi đi.
Giờ đây khởi chạy /Applications/Mail.app và đi tới Mail > chọn Preferences.
Apple không cho phép chọn tùy chọn nếu chưa có tài khoản, do vậy, bạn cần phải thiết lập một tài khoản email trong Mail, mặc dù không dùng tới.
Trong Default email reader, chọn Microsoft Outlook.app.
Nếu bạn thấy mail tiếp tục hoàn nguyên ứng dụng email mặc định thành Mail thay vì Outlook, bạn có thể chạy lệnh:
/System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Versions/A/Frameworks/LaunchServices.framework/Versions/A/Support/lsregister -kill -r -all local,system,user
Đảm bảo bảng tính Excel của bạn có ít nhất một cột email và một cột khác (ví dụ Tên). Lưu tệp Excel ở nơi mà bạn dễ tìm thấy.
Vào Word, bên dưới Mailings, chọn loại là Letters.
Sau đó, chọn Use an Existing List và tìm tệp Excel bạn đã lưu trước đó.
Nếu bạn đã tạo Excel sheet, không vấn đề gì. Ấn OK.
Nhấn vào OK lần nữa, trừ khi bạn đang sử dụng một bảng tính khác thì phải chọn cho đúng cái bảng tính mình cần.
Bạn có thể chèn các giá trị từ cột khác trong trong bảng tính thành phần tùy biến của email (ví dụ: Kính gửi «First_Name» để tên người đó được tự động điền vào).
Khi đã hài lòng với thư của mình, hãy chọn Merge to E-Mail.
Nếu tùy chọn Merge to E-Mail bị làm mờ, điều đó có nghĩa là Word không xem Outlook là ứng dụng email mặc định. Có thể là do Mail vẫn ngoan cố nhận là ứng dụng email mặc định, hoặc do bạn không cài đặt phiên bản Outlook tương ứng. Nói cách khác, bạn có thể trộn và kết hợp sử dụng Word 2011 với Outlook 2016 miễn là Outlook 2011 được cài đặt.
Chọn tiêu đề địa chỉ cho email ở phần To, đặt chủ đề email mà bạn muốn người nhận thấy ở phần Subject, sau đó chọn loại định dạng thư (có thể là HTML Message nếu bạn có bất kỳ in đậm, in nghiêng, màu nào trong thư).
Sau đó bấm Mail Merge to Outbox.
Đây là lúc mà lựa chọn Work Offline ở Outlook phát huy tác dụng. Bạn sẽ thấy Hộp thư đi với các email được trộn không được gửi ngay lập tức.
Điều đó có nghĩa là bạn có thể vào một số email đang chờ xử lý và kiểm tra lại xem chúng đã ổn hay chưa.
Khi đã hài lòng, chọn Outlook > Work Offline để đưa nó trở về chế độ trực tuyến. Thư của bạn sẽ được gửi đi.
Cách dùng Mail Merge Mac trong Microsoft Word 2016
Tạo danh sách người nhận
Mở Microsoft Word, sau đó chọn tab Mailings > Select Recipients > Create a New List.
Cửa sổ nguồn dữ liệu sẽ xuất hiện trên màn hình. Như bạn thấy, List Fields đã kèm những tên mà bạn có thể sử dụng. Để tránh nhầm lẫn, bạn có thể xóa chúng bằng cách chọn và click dấu trừ bên cạnh. Sau đó, nhập tên bạn muốn vào trường tương ứng. Bạn có thể sắp xếp vị trí của từng tên trường bằng mũi tên lên & xuống. Sau khi hoàn tất, click Create.
Đặt tên cho nguồn dữ liệu, rồi click Save. Điền tên & địa chỉ người nhận vào các trường. Cuối cùng, click OK.
Chèn các trường và hoàn tất tài liệu dùng Mail Merge Macbook
Giờ tới phần dễ nhất, chèn các trường sát nhập của bạn. Chọn tab Mailings > click Insert Merge Field, chọn trường sát nhập của bạn. Lặp lại các bước này để điền vào tài liệu các trường sát nhập thích hợp. Lưu lại, rồi chọn Mailing > click Finish & Merge > click Edit Individual Documents.
Cuối cùng, bạn có thể xem lại tài liệu hoặc in chúng.
#Hướng #dẫn #trộn #và #gửi #thư #hàng #loạt #trên #Mac
Hướng dẫn trộn và gửi thư hàng loạt trên Mac
Cách Mail Merge trong Word trên MacBook không quá khó như nhiều người vẫn tưởng. Dưới đây là hướng dẫn cách dùng Mail Merge trên MacBook.
Email là dịch vụ thư điện tử giúp con người chia sẻ thông tin, chuyển file an toàn và bảo mật tới khắp mọi nơi trên thế giới. Hầu hết chúng ta đều sử dụng ít nhất một dịch vụ email như Gmail hoặc Mail tích hợp sẵn trên macOS.
Các dịch vụ thư điện tử ngày nay đều hỗ trợ rất nhiều tính năng hữu ích khiến việc gửi thư online trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bên cạnh việc soạn thư, bạn có thể chỉnh sửa font chữ, căn lề, chỉnh dòng, chèn tệp tính kèm, thậm chí cả gửi thư hàng loạt nhờ Email Merge.
Đúng như tên gọi, Email Merge là tính năng trộn thư, giúp bạn gửi một loạt email với nội dung tương tự nhau tới nhiều người cùng lúc. Nó giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể khi xử lý email dưới dạng thư mời, giấy khen thưởng, hợp đồng và nhiều hơn thế nữa. Dưới đây là chi tiết cách sử dụng Mail Merge MacBook.
Cách trộn và gửi thư hàng loạt trong Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) trên Mac
Bài viết này hướng dẫn bạn thực hiện trộn email bằng Microsoft Office trên máy Mac. Tôi sử dụng Gmail làm ví dụ. Nhưng nếu bạn có thể trộn mail với bất kỳ loại tài khoản email nào, miễn là có thể đưa vào Outlook (Exchange, POP, IMAP, v.v.).
Ví dụ với Gmail, vào Settings của Gmail.
Trong Forwarding and POP/IMAP, đảm bảo đã chọn Enable IMAP.
Vì một số lý do, Google cho rằng Outlook không an toàn. Vì vậy, để truy cập Google từ Outlook, bạn sẽ phải truy cập google.com/settings/security/lesssecureapps và chọn Turn on.
Bật Outlook và chọn Outlook > Preferences.
Click Accounts.
Thêm bất cứ tài khoản nào bạn muốn dùng để gửi email. Vì đang muốn sử dụng tài khoản Gmail làm ví dụ nên tôi chọn Other Email.
Nhập thông tin thích hợp rồi ấn Add Account.
Sau đó bấm vào Outlook và chọn Work Offline. Bước này không cần thiết nhưng bạn nên làm vì nó cho phép bạn kiểm tra các email đã trộn trước khi gửi đi.
Giờ đây khởi chạy /Applications/Mail.app và đi tới Mail > chọn Preferences.
Apple không cho phép chọn tùy chọn nếu chưa có tài khoản, do vậy, bạn cần phải thiết lập một tài khoản email trong Mail, mặc dù không dùng tới.
Trong Default email reader, chọn Microsoft Outlook.app.
Nếu bạn thấy mail tiếp tục hoàn nguyên ứng dụng email mặc định thành Mail thay vì Outlook, bạn có thể chạy lệnh:
/System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Versions/A/Frameworks/LaunchServices.framework/Versions/A/Support/lsregister -kill -r -all local,system,user
Đảm bảo bảng tính Excel của bạn có ít nhất một cột email và một cột khác (ví dụ Tên). Lưu tệp Excel ở nơi mà bạn dễ tìm thấy.
Vào Word, bên dưới Mailings, chọn loại là Letters.
Sau đó, chọn Use an Existing List và tìm tệp Excel bạn đã lưu trước đó.
Nếu bạn đã tạo Excel sheet, không vấn đề gì. Ấn OK.
Nhấn vào OK lần nữa, trừ khi bạn đang sử dụng một bảng tính khác thì phải chọn cho đúng cái bảng tính mình cần.
Bạn có thể chèn các giá trị từ cột khác trong trong bảng tính thành phần tùy biến của email (ví dụ: Kính gửi «First_Name» để tên người đó được tự động điền vào).
Khi đã hài lòng với thư của mình, hãy chọn Merge to E-Mail.
Nếu tùy chọn Merge to E-Mail bị làm mờ, điều đó có nghĩa là Word không xem Outlook là ứng dụng email mặc định. Có thể là do Mail vẫn ngoan cố nhận là ứng dụng email mặc định, hoặc do bạn không cài đặt phiên bản Outlook tương ứng. Nói cách khác, bạn có thể trộn và kết hợp sử dụng Word 2011 với Outlook 2016 miễn là Outlook 2011 được cài đặt.
Chọn tiêu đề địa chỉ cho email ở phần To, đặt chủ đề email mà bạn muốn người nhận thấy ở phần Subject, sau đó chọn loại định dạng thư (có thể là HTML Message nếu bạn có bất kỳ in đậm, in nghiêng, màu nào trong thư).
Sau đó bấm Mail Merge to Outbox.
Đây là lúc mà lựa chọn Work Offline ở Outlook phát huy tác dụng. Bạn sẽ thấy Hộp thư đi với các email được trộn không được gửi ngay lập tức.
Điều đó có nghĩa là bạn có thể vào một số email đang chờ xử lý và kiểm tra lại xem chúng đã ổn hay chưa.
Khi đã hài lòng, chọn Outlook > Work Offline để đưa nó trở về chế độ trực tuyến. Thư của bạn sẽ được gửi đi.
Cách dùng Mail Merge Mac trong Microsoft Word 2016
Tạo danh sách người nhận
Mở Microsoft Word, sau đó chọn tab Mailings > Select Recipients > Create a New List.
Cửa sổ nguồn dữ liệu sẽ xuất hiện trên màn hình. Như bạn thấy, List Fields đã kèm những tên mà bạn có thể sử dụng. Để tránh nhầm lẫn, bạn có thể xóa chúng bằng cách chọn và click dấu trừ bên cạnh. Sau đó, nhập tên bạn muốn vào trường tương ứng. Bạn có thể sắp xếp vị trí của từng tên trường bằng mũi tên lên & xuống. Sau khi hoàn tất, click Create.
Đặt tên cho nguồn dữ liệu, rồi click Save. Điền tên & địa chỉ người nhận vào các trường. Cuối cùng, click OK.
Chèn các trường và hoàn tất tài liệu dùng Mail Merge Macbook
Giờ tới phần dễ nhất, chèn các trường sát nhập của bạn. Chọn tab Mailings > click Insert Merge Field, chọn trường sát nhập của bạn. Lặp lại các bước này để điền vào tài liệu các trường sát nhập thích hợp. Lưu lại, rồi chọn Mailing > click Finish & Merge > click Edit Individual Documents.
Cuối cùng, bạn có thể xem lại tài liệu hoặc in chúng.
#Hướng #dẫn #trộn #và #gửi #thư #hàng #loạt #trên #Mac
Tổng hợp: Vik News
